Lean consultant/projectleider

Lean consultant/projectleider
Juni-december 2024
Afgebakende opdracht, uit te voeren binnen 15-20 werkdagen

Het is hier echt!
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Samenleving Ruimte Dienstverlening De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren. Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

Aanleiding
We gaan informatieprocessen tussen raad, college en organisatie verbeteren/optimaliseren. In 2024 pakken we één proces stevig vast met de Lean-methodiek en leveren we geoptimaliseerd op eind 2024. Tijdens deze procesoptimalisatie trekken we lessen voor de aanpak van vervolgambities.

Samenwerking

• Samenwerking/afstemming op deze opdracht met intern projectleider. Intern projectleider bewaakt mede de uitgezette opdracht, planning en verbinding met alle betrokkenen binnen de organisatie. Haalt ook (mee) lessen op voor vervolgambities. De Lean consultant richt zich op de procesoptimalisatie en oplevering daarvan eind 2024.

• Ambtelijk opdrachtgever: Afdelingshoofd Dienstverlening.

• Bestuurlijk opdrachtgever: Burgemeester, samen met Gemeentesecretaris en Griffier (BGS).

• Optimalisatie i.s.m. bij het proces betrokken medewerkers.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal een Lean Green Belt.

• (Meerdere jaren) ervaring in optimaliseren processen in overheidsorganisaties, liefst ook binnen gemeenten.

• Inzet gedurende de periode juni/juli tot en met december 2024, verspreid over ca. 15-20 werkdagen.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde eisen:

  • Minimaal een Lean Green Belt;

  • (Meerdere jaren) ervaring in optimaliseren processen in overheidsorganisaties, liefst ook binnen gemeenten

Wensen

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?

• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.