Kwartiermaker

Doel van de opdracht

Het team bevindt zich in een transitiefase waarbij werkzaamheden rondom de Planning & Control (P&C) cyclus worden herverdeeld. De organisatie zoekt een externe adviseur die deze transitie begeleidt en optimaliseert, met als doel een efficiëntere werkwijze en een toekomstbestendige taakverdeling binnen het team.

Opdrachtinhoud

De externe adviseur wordt gevraagd om op zelfstandige wijze de volgende resultaten te realiseren:

• Begeleiding van de overdracht van P&C-taken van de teamleider naar het team, inclusief het opstellen van een analyse van benodigde kennis, vaardigheden en werkbelasting per medewerker.
• Procesoptimalisatie van P&C-producten, met aandacht voor inhoud, werkwijze en ondersteunende tooling (zoals automatisering).
• Adviesrapportage over de toekomstige aansturing en inrichting van het team, inclusief aanbevelingen voor taakverdeling en benodigde competenties.
• Functioneren als sparringpartner voor het team en management gedurende de transitieperiode, zonder hiërarchische rol of directe aansturing.

Verwachte resultaten

• Een gedragen voorstel voor taakverdeling binnen het team.
• Een geoptimaliseerd proces voor het opstellen van P&C-producten.
• Een adviesdocument met aanbevelingen voor toekomstige teaminrichting en aansturing.

• Kandidaat heeft een aantoonbaar HBO diploma met betrekking op financiën. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met transitie en verander trajecten. dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op afdeling financiën. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Ruime aantoonbare ervaring met gemeentelijke financiën en P&C-processen.
• Ervaring met teamontwikkeling en verandertrajecten binnen de publieke sector.
• In staat om op operationeel en tactisch niveau te adviseren en te begeleiden.
• Ervaring met het meedraaien en aansturen van een financieel team.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties. dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

Competenties

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Het is hier echt!

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek

Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.

Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

Niet bekend

Randvoorwaarden

• De adviseur werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van de opdracht.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de adviseur bepaalt zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd binnen de afgesproken kaders.
• De opdracht wordt uitgevoerd op projectbasis en kent een duidelijke afbakening in tijd en resultaat.
• De adviseur factureert op basis van geleverde prestaties of gewerkte uren, zonder recht op loondoorbetaling bij ziekte of vakantie.