thumbnail
thumbnail

Bestuurssecretaresese

Voorstraat 35, 8861 BD Harlingen, Nederland

Deze inhuuropdracht is verlopen
€ 68,00
32-36 Friesland

Begindatum:

1 jun 2023

Einddatum:

30 sept 2023

Uren per week:

32-36

Publicatiedatum:

26 mei 2023

Als bestuurssecretaresse ben je onderdeel van het team dienstverlening! Een dynamisch team met verschillende disciplines o.a. Burgerzaken, bestuurssecretariaat & communicatie. 

Jouw werkzaamheden

Als bestuurssecretaresse ben je, samen met nog 2 andere collega's, onderdeel van het team bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de burgemeester, gemeentesecretaris en de drie wethouders. 

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Beheren van telefoon, emailboxen en agenda’s van wethouders, burgemeester en het management;
  • Het verzorgen van correspondentie;
  • Kabinetszaken;
  • Representatieve werkzaamheden;
  • Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (iBabs);
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en daarbij het beheren van actiepunten/ deadlines;
  • Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het gemeentelijke belang.

Dit ben jij:

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en of ondersteunend functie. Je weet hoe je moet omgaan met verschillende karaktereigenschappen en hoe te prioriteren bij complex agendabeheer met daarin verschillende gemeentelijke belangen. Daarnaast ben je positief ingesteld en bent een teamspeler met een gezonde dosis humor!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van het MS Office pakket
  • Beschikbaar op de vrijdagen
  • Je kunt goed samenwerken in teamverband, de collega’s binnen de organisatie en externe contacten.
  • Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en daarin je grenzen bewaken.

Documenten:

Vind jouw volgende opdracht

Kies een interessante opdracht uit en klik op inschrijven. Daarna zal een van onze adviseurs binnen 48 uur contact met je opnemen. Na telefonisch contact, beoordeelt onze adviseur jouw CV en geeft terugkoppeling of deze goed aansluit bij de inhuuropdracht (eisen en wensen) en ambitie van de opdrachtgever.

Kies een opdracht
Twijfel je of deze inhuuropdracht bij jou past?
Neem contact op met onze opdracht adviseur.
Opdracht Adviseur Jan de Vries
Jan de Vries
opdracht adviseur
ma - vr tussen 9.00 & 17.00 uur

Ben jij de Bestuurssecretaresese die deze organisatie zoekt?

Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.