Programmamanager

Type inzet
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.

Programmamanager Beschermd Wonen/Maatschappelijke Opvang

Regionale samenwerking beschermd wonen en maatschappelijke opvang
De gemeenten Deventer, Olst-Wijhe, Lochem, Raalte en Zutphen werken sinds 1 januari 2015 samen op het gebied van beschermd wonen en maatschappelijke opvang. In die samenwerking fungeert de gemeente Deventer als centrumgemeente, waarbinnen de regionale programmaorganisatie is gepositioneerd. Vanuit die regionale programmaorganisatie voeren we regionaal de regie, initiëren we regionaal beleid en voeren we dit beleid uit, en wordt de toegang verleend voor cliënten tot de voorzieningen voor beschermd wonen en maatschappelijke opvang. Wij doen dat vanuit de regionale visie beschermd wonen en maatschappelijke opvang 2024 t/m 2026 regio Midden-IJssel ‘Kracht in kwetsbaarheid’.

Beschrijving werkzaamheden

• Je geeft inhoudelijk leiding aan het regionale programma beschermd wonen en maatschappelijke opvang. Je bent ambtelijk opdrachtnemer voor het geheel van de regionale samenwerking. Je bereidt het wekelijkse programmateam en het tweewekelijkse gezamenlijke werkoverleg (met de medewerkers van de regionale toegang) voor en zit deze voor. De acties die daaruit voortvloeien en die passen bij jouw rol voer je uit.

• Je draagt bij aan het initiëren, realiseren en evalueren van regionaal beleid en zorgt voor uitvoering van de vastgestelde regiovisie. Je geeft vorm aan (de voorbereidingen voor) een voortgangsmoment van de regiovisie (welke in de zomer 2025 zal plaatsvinden), waarbij over de voortgang van de regiovisie zal worden gerapporteerd op voortgang maatschappelijke doelen en de in de regiovisie opgenomen acties.

• Je bent voor de regionaal portefeuillehouder en de gemeenten als geheel het eerste aanspreekpunt voor de regionale samenwerking als geheel en de vraagstukken die zich daarbij voordoen. Je bereidt – samen met de regionale collega’s – de regionale ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor in de betreffende periode, alsmede de portefeuillehoudersoverleggen met de regionaal portefeuillehouder. Tevens draag je zorg voor adequate besluitvorming over het aangepaste convenant (is reeds beschikbaar inclusief zienswijzeprocedure gemeenteraden) regionale samenwerking.

• Je draagt bij aan de continuïteit en kwaliteit van het regiobrede aanbod maatschappelijke opvang, openbare geestelijke gezondheidszorg, (ambulante) verslavingszorg en Bed & Break. Je levert een coördinerende en ondersteunende bijdrage aan het proces van verlening subsidies 2025 en de vaststelling van de subsidies 2024. Je zit het periodieke subsidieoverleg voor en ziet toe op de voortgang van de daarin afgesproken acties en/of voert deze op onderdelen zelf uit.

• Je bent de ambtelijk contactpersoon van de regio in regio-overstijgende én landelijke overleggen. Je neemt deel aan de regio-overstijgende én landelijke overleggen. Je bereidt de regionaal bestuurlijke contactpersoon voor middels een annotatie en voorbereidend overleg, zodat diegene goed voorbereid is voor het landelijk bestuurlijk netwerk.

• Je draagt zorg voor de bijdrage van het regionaal programma in de begrotingscyclus, het krediet- en budgetbeheer en voortgangsrapportages.
  Je draagt zorg dat er een adequate bijdrage plaatsvindt als het gaat om de q3/2024-rapportage, de jaarrekening 2024 en de q1/2025-rapportage. Je voert periodiek financieel overleg met de financieel adviseur en financieel administrateur en voert daaruit volgende acties uit zodat de inkomsten en uitgaven in balans blijven. Je draagt – samen met de financiële adviseur - zorg voor een geactualiseerde meerjarenprognose (2024 t/m 2026), en rapporteert hierover aan elk regionaal bestuurlijk en ambtelijk overleg.

• Je bent intern opdrachtgever voor de regionale toegang, de regionale monitor en het regionale toezicht op rechtmatigheid. Je voert periodiek overleg ten aanzien van de drie opdrachten met de opdrachtnemers, gericht op de adequate uitvoering van de opdrachten en de doorontwikkeling van de opdracht. Je voert de daarin afgesproken acties uit.

• Je stimuleert en regisseert inwoner- en cliëntparticipatie bij de beleidsprocessen die plaatsvinden binnen het regionale programma. Je bereidt – samen met de regionale collega’s – de halfjaarlijkse bijeenkomsten met adviesraden sociaal domein van de 5 gemeenten voor en zit deze voor. Ook voer je periodiek agendaoverleg met de partijen die het traject ’versterking cliëntparticipatie en ervaringsdeskundigheid beschermd wonen en maatschappelijke opvang regio Midden-IJssel’ uitvoeren en ziet toe op de goede uitvoering van de afgesproken acties.

Ook pak je een aantal inhoudelijke werkzaamheden op op gebied van maatschappelijke opvang.

• Je draagt zorg voor de continuïteit en kwaliteit van het regiobrede aanbod maatschappelijke opvang en bent voor de betreffende aanbieder accountmanager en eerste aanspreekpunt voor deze voorzieningen. Je ziet toe op de gestelde richtlijnen en  subsidievoorwaarden en daagt de aanbieders uit voor verbetering van de geboden voorzieningen en activiteiten. 

• Je draagt bij aan het initiëren, realiseren en evalueren van regionaal beleid als het gaat om maatschappelijke opvang en zorgt voor uitvoering van projecten en activiteiten.

Werkomgeving 
Je maakt onderdeel uit van een compacte regionale programmaorganisatie beschermd wonen en maatschappelijke opvang die gepositioneerd is binnen de gemeente Deventer. Deze bestaat uit een programmamanager, drie beleidsadviseurs, een programma-ondersteuner en acht medewerkers regionale toegang. Deze medewerkers fungeren onder jouw inhoudelijke aansturing. De programmamanager, de beleidsadviseurs en de programmaondersteuner maken hiërarchisch onderdeel uit van team Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling.

Wie ben jij?
Voor deze uitdagende functie zoeken we een enthousiaste en ervaren programmamanager met brede blik binnen het sociaal domein en die inhoudelijk goed bekend is het met werkveld. En verder:

• Je maakt je complexe materie snel eigen, kunt daaruit zowel de hoofdlijnen als de belangrijke details halen en je schakelt goed en makkelijk van operationeel, naar tactisch en strategisch niveau.

• Je denkt in kansen en mogelijkheden, komt met vernieuwende ideeën en weet anderen ook daarin mee te nemen.

• Je bent sensitief en kan omgaan met verschillende belangen, rollen en verantwoordelijkheden. Je kunt succesvol opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent uitstekend in staat daarbij rekening te houden met de politieke, financiële en maatschappelijke impact.

• Je bent in staat tot het maken van strategische afwegingen die merkbare invloed op de (lokale) omgeving of samenleving hebben.

• Je werkt vanuit de gedachte en overtuiging dat we elkaar als gemeenten en onze samenwerkingspartners nodig hebben om samen de gewenste maatschappelijke resultaten te bereiken. Je gaat daarin weloverwogen maar ook vastberaden en daadkrachtig te werk.

• Je hebt een afgeronde relevante HBO- of universitaire opleiding.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij gemeenten of bij een zorgverzekeraar/zorgkantoor /zorgaanbieder in een beleidsfunctie (bij voorkeur als programmamanager) en bij voorkeur op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, zorg en veiligheid, jeugdhulp of de langdurige zorg.