Projectleider team HR backoffice

Opdracht

De organisatie bevindt zich in een transitie waarin de rol van de HR-consulent verandert van een voornamelijk uitvoerende en reactieve rol naar meer een mensgerichte en pro-actieve rol binnen het Ulrich-model. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een inhoudelijk coach die onze HR-consulenten begeleidt in hun groei.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het versterken van de professionele rol, houding en vaardigheden van HR-consulenten zodat zij:

• meerwaarde leveren aan medewerkers en leidinggevenden;

• proactief inspelen op HR-vraagstukken in de lijn;

• de verbinding leggen tussen organisatiebeleid en de medewerkerspraktijk;

• vanuit vertrouwen, advieskracht en eigenaarschap opereren.

De coach fungeert als inhoudelijke sparringpartner, begeleider en inspirator in deze ontwikkeling en is ook zeker niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken indien nodig.

De inhoudelijk HR coach:

• Begeleidt HR-consulenten in individuele en groepssessies gericht op reflectie, rolontwikkeling en praktische toepassing van het Ulrich-model;

• Biedt instrumenten en interventies om de overgang van administratieve focus naar proactieve mensgerichte focus te versterken;

• Ondersteunt bij het ontwikkelen van gesprekstechnieken, adviesvaardigheden (CAO en Personeelshandboek) en zelfvertrouwen in de rol van employee champion;

• Stimuleert een lerende en reflectieve houding binnen het HR-team;

• Werkt nauw samen met de HR-businesspartners, teamcoach en andere betrokkenen om de ontwikkeling te verankeren in de dagelijkse praktijk.

Resultaten

Aan het einde van de opdracht:

• Hebben HR-consulenten een helder beeld van hun rol als HR-consulent van de toekomst;

• Zijn zij in staat om met meer zelfvertrouwen en impact op te treden richting medewerkers en teamleden;

• Is er een duidelijke verbinding tussen operationele HR-processen en strategische personeelsdoelen;

• Is er een structureel leerklimaat ontstaan waarin reflectie, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR afdeling van een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR backoffice processen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met coaching van HR professionals;
• Uiterlijk per 1 februari 2026 beschikbaar voor 16 uur in de week;
• Maximaal uurtarief van €100,- exclusief btw, inclusief reiskosten en fee administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het systeem Youforce (40 punten);

• Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het Ulrich HR Business Partner-model en weet dit praktisch te vertalen naar gedrag en houding, benoem dit duidelijk aan de hand van een toelichting in het cv (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met zelforganiserende team (20 punten).

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

• Politiek-bestuurlijk sensitief.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
https://www.debilt.nl/bestuur-en-organisatie

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 12 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 9 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do. Is hybride werken mogelijk: ja

Aantal professionals of FTE: 1 professional

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Reiskosten & parkeren

Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).