Adviseur Interne Controller Plus

Omschrijving van de opdracht
Als adviseur IC Plus ben je verantwoordelijk voor het vormgeven / opzetten van de IC afdeling binnen de gemeentelijke organisatie.

Daarnaast ben je natuurlijk als adviseur IC a.i. verantwoordelijk voor de regie en uitvoering interne controle in de gemeentelijke organisatie.

In deze functie ben je als expert in het vakgebied het eerste aanspreekpunt. Je rapporteert periodiek aan de gemeentesecretaris en het management team. Je vervult hierin een onafhankelijke en zelfstandige rol.

De werkzaamheden verricht je voornamelijk vanuit het team kwaliteit. Het team kwaliteit bestaat naast de adviseur IC Plus uit één medewerker IC en drie juridisch kwaliteitsmedewerkers.

Het doel is om eind 2025 op volwassenheidsniveau 5 te zitten van het Kennis Informatie Centrum (KIC). De werkzaamheden van de adviseur IC kunnen als volgt worden samengevat:

Vormgeven / opzetten van de IC afdeling

• Je toetst vooraf de inrichtingsdocumenten voor nieuwe c.q. functionele aanpassingen betreffende informatiesystemen;

• Je beheert het normenkader voor de gemeente;

• Je toetst de werkprocessen binnen de gemeente m.b.t. AO/IB maatregelen;

• Je stuurt meerdere medewerkers aan in de verschillende domeinen;

• Je leidt IC medewerkers op.

Regie en uitvoering interne controle

• Je toetst of beleidsregels en wettelijke voorschriften worden nageleefd. Je vertaalt de knel- en verbeterpunten die je signaleert in notities en rapporteert deze periodiek aan het management;

• Je signaleert risico’s en neemt je collega’s hierin mee;

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het interne controleplan. Op basis hiervan voer je interne controles uit en bewaak je de opvolging van verbeterpunten;

• Je bent verantwoordelijk voor de juiste dossiervorming ten behoeve van de accountantscontrole en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interne controle. Je stelt de bestuurlijke reactie voor de managementletter op;

• Je stelt zelf het interne controle plan op voor rechtmatigheid. Ook neem je de leiding in het opnemen van de rechtmatigheidsverklaring in de jaarstukken.

Kortom, een uitdagende klus met veel verantwoordelijkheden. Je ziet het als een uitdaging om de trekkersrol op je te nemen in de doorontwikkeling van het IC vakgebied binnen de organisatie.

Wat weet en kun je?

• Je hebt een financiële opleiding op minimaal HBO niveau en hebt een HBO/HBO+ denkniveau ten aanzien van de gevraagde opdrachten / vakgebieden;

• Je hebt aanvullende relevante opleidingen (Financieel economisch en bedrijfskundig); 

• Je schakelt makkelijk tussen de ondersteunende, expert- en partnerrol die je als adviseur kunt inzetten en je kennis van de relevante wet- en regelgeving is actueel;

• Je bent een stevige persoonlijkheid, proactief en gericht op samenwerken;

• Je beschikt over goede contactuele- en redactionele vaardigheden;

• Je bent flexibel en hebt een dienstverlenende houding;

• Je hebt ervaring met het aanschaffen en implementeren van informatiesystemen, waarbij kennis van informatiebeveiliging van belang is;

• Je hebt ervaring op het gebied van proces-, programma- en projectmanagement;

• Je bent een bouwer en verbinder die werkt vanuit de samenhang;

• Je bent organisatie sensitief en je kan op verschillende niveau's bewegen. 

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2024 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

• U heeft minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring bij een accountantskantoor minimaal op projectleidersniveau;

• U heeft minimaal 15 jaar aantoonbaar ervaring binnen de overheid, waarvan 5 jaar ervaring als leidinggevende;

• U heeft aantoonbaar ervaring als zelfstandig adviseur interne controle binnen een gemeente, provincie of waterschap;

• U heeft aantoonbaar ervaring op het gebied van proces-, programma- en projectmanagement;

• U heeft aantoonbaar ervaring op gebied van overheidsarchitecturen zoals Gemma, Wilma, etc.

• U heeft aantoonbaar ervaring op het gebied van het implementeren van informatiesystemen, waarbij kennis van informatiebeveiliging van belang is.

• U hebt minimaal een Hbo-opleiding specifiek gericht op administratieve organisatie en communicatie (op Certificerend Accountancy niveau);

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vormgeven / opzetten van een IC afdeling.

  Dit blijkt duidelijk uit het CV en is bij voorkeur aangevuld met een tevredenheidsverklaring van één of meer opdrachtgevers.

  Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Minder ervaring 1 punten en minimale ervaring 0 punten.

  U dient per wensvraag een onderbouwing te geven waarom u/uw kandidaat hieraan voldoet.

  De onderbouwing van wensvraag 1 mag maximaal 1 pagina A4 omvatten (enkelzijdig, lettertype Arial 10). De onderbouwing wensvraag 1 dient u te uploaden bij uw offerte.

  Indien de beschrijving (incl. figuren, tabellen, voorblad etc.) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van een interne controle en de verantwoordelijkheid hebben over de interne controle.

  Dit blijkt duidelijk uit het CV en is bij voorkeur aangevuld met een tevredenheidsverklaring van één of meer opdrachtgevers.

  Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Minder ervaring 1 punten en minimale ervaring 0 punten.

  U dient per wensvraag een onderbouwing te geven waarom u/uw kandidaat hieraan voldoet.

  De onderbouwing van wensvraag 1 mag maximaal 1 pagina A4 omvatten (enkelzijdig, lettertype Arial 10). De onderbouwing wensvraag 1 dient u te uploaden bij uw offerte.

  Indien de beschrijving (incl. figuren, tabellen, voorblad etc.) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden.

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als zelfstandig adviseur interne controle binnen een gemeente.

  Dit blijkt duidelijk uit het CV en is bij voorkeur aangevuld met een tevredenheidsverklaring van één of meer opdrachtgevers.

  Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Minder ervaring 1 punten en minimale ervaring 0 punten.

  U dient per wensvraag een onderbouwing te geven waarom u/uw kandidaat hieraan voldoet.

  De onderbouwing van wensvraag 1 mag maximaal 1 pagina A4 omvatten (enkelzijdig, lettertype Arial 10). De onderbouwing wensvraag 1 dient u te uploaden bij uw offerte.

  Indien de beschrijving (incl. figuren, tabellen, voorblad etc.) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden.

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Leya Schoonderwoerd via leya.schoonderwoerd@kbenp.nl of via 06 436 079 99.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.