Help jij ons om, op basis van het organisatiebrede generieke proces, met het opzetten van het nieuwe IT-contractendossier, het ontwikkelen van een methodiek en het implementeren van de afspraken rondom IT-contractmanagement en de daarbij behorende financiële processen?

Het team Informatievoorziening & Automatisering (I&A) van de gemeente Barneveld is verantwoordelijk voor het managemen en beheren van de contracten op het gebied van IT voor de hele organisatie. Dit zijn contracten voor infrastructuur, software, IT-dienstverlening en licenties.

Het gaat om een nieuwe functie en binnen deze opdracht vragen we het volgende:

• inrichting van het IT-contractmanagement.
• Opbouwen van het contractdossier en het op inhoud bewaken van contracten.
• Bewaken van de nakoming van de afgesproken servicelevels en KPI's.
• Bewaken van budget, prestatieverklaringen en facturatie.
• De afstemming van de doelstelling van de contracten van externe leveranciers met contracteigenaren in de interne organisatie.
• Het samen met de verantwoordelijk eigenaar in de interne organisatie ontwikkelen en onderhouden van leveranciersrelaties.
• Actief toezicht houden op de correcte inzet en kwaliteit tijdens de uitvoering van contracten door onze leveranciers.
• Actualiseren van de lopende contracten, onder meer door aanpassingen transparant te verwerken en voortdurend aandacht te hebben voor prestatieverbetering.
• Beoordelen van en adviseren over de managementrapportages aangeleverd door leveranciers.
• Vraagbaak zijn voor de diverse stakeholders, waaronder interne collega's, externe marktpartijen, leveranciers en contractpartners over contractgerelateerde zaken.
• Samen met de productowner en andere contractmanagers structurele aandacht en sturing geven aan de verbetering van het organisatiebrede contract- en leveranciersmanagement.

Als contractmanager heb jij een brede blik op de verschillende belangen, jij hebt snel door wat er speelt in de IT-markt en gaat hier slim mee om. Vanuit de regierol stuur je op prestaties en laat je de 'hoe-vraag' bij je leveranciers. Ook laat je het vaststellen van 'wat in welke mate' aan de eigenaren in de organisatie.

Zie opdracht omschrijving.