BRP specialist

Vanwege de extra werkzaamheden rondom de verkiezingen zoeken wij voor de afdeling Burgerzaken ondersteuning van een BRP specialist die in de periode oktober tot en met maart bijdraagt aan het inwerken en opleiden van nieuwe medewerkers.  

Als BRP specialist werk je aan de complexere vraagstukken op het gebied van de BRP. Ook behoren naturalisatie- en optieverzoeken en nationaliteitsvraagstukken tot het takenpakket. Je verwerkt complexe mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaakt de kwaliteit. Verder ondersteun je bij het inwerken van junior collega’s. De werkzaamheden worden afwisselend aan de frontoffice en in de backoffice verricht. Contacten gaan telefonisch en per e-mail. 

Je voert als BRP specialist de volgende werkzaamheden uit:

• Producten (balie/backoffice): o.a. eerste inschrijvingen, hervestigingen, immigratie, naturalisatie, opties;

• Complexe mutaties in de BRP doorvoeren, buitenlandse brondocumenten en eerste inschrijvingen beoordelen en verwerken;

• Toetsen van naturalisatievraagstukken en het organiseren van de ceremonie een aantal keer per jaar;

• Adresonderzoeken en beoordelen briefadressen;

• Ondersteunen bij de jaarlijkse zelfevaluatie;

• Fungeren als vraagbaak voor de medewerker frontoffice en junior collega's;

• Fungeren als vraagbaak voor adreswijzigingen en gegevensverstrekkingen;

• Knelpunten in onze processen signaleren en met verbetervoorstellen komen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein burgerzaken;
• Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken in de afgelopen 5 jaar;
• Beschikbaar per 20 oktober 2025 voor 32 uur per week;
• BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als specialist BRP (50 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden/coachen van medewerkers (30 punten);

• Een maximaal uurtarief van €95,- exclusief btw, inclusief Fee en reiskosten woon- en werkverkeer (20 punten).

Competenties

• Daadkrachtige persoonlijkheid;

• Integer;

• Communicatief vaardig;

• Nauwkeurig werken in dynamische omgeving.

Als BRP specialist houd jij je bezig met de complexere vraagstukken. Daarbij is het van belang dat je communicatief vaardig bent en administratief sterk (accuraat). Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid en handelt integer. Ook kunnen jouw collega’s op je rekenen: je werkt graag in een team en kunt goed samenwerken. Met een grote dynamiek kun jij goed omgaan en je bent in staat snel te schakelen in de diverse complexe taken.  

Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 oktober 2025, tussen 09:00 en 11.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: Nee

Overige informatie

• Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Opdrachtnemer zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.

• Opdrachtnemer zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Baarn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Baarn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”