Medewerker re-integratiesubsidies

Update 10-06-2025-: IVM een aanvullende eis is de aanvraag opnieuw gepubliceerd.

Achtergrond van de opdracht
De Gemeente Arnhem zet zich actief in om inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen bij het vinden of hervatten van werk. Binnen het team Werk & Inkomen werken regisseurs die verantwoordelijk zijn voor de inzet van diverse re-integratie-instrumenten. Om deze inzet administratief en juridisch correct te verwerken, is het subsidiebureau verantwoordelijk voor de afhandeling van de bijbehorende subsidieaanvragen.

Het subsidiebureau bestaat uit een team van vijf medewerkers. Ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker re-integratie subsidies die snel en zelfstandig inzetbaar is.

Omschrijving van de werkzaamheden
Als medewerker re-integratie subsidies draag je zorg voor de administratieve en inhoudelijke afhandeling van subsidieaanvragen die via de regisseurs binnenkomen. Het gaat hierbij voornamelijk om aanvragen gericht op de inzet van loonkostensubsidies voor inwoners die onder de Participatiewet vallen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ontvangen en registreren van subsidieaanvragen die per e-mail binnenkomen.

• Controleren van de volledigheid en rechtmatigheid van aanvragen aan de hand van wet- en regelgeving.

• Opvragen van ontbrekende gegevens bij de verantwoordelijke regisseurs.

• Opstellen van beschikkingen en het verwerken van de bijbehorende betalingen in de gemeentelijke systemen.

• Correct administreren van het subsidieverloop in Suite.

• Verwerken van mutaties en uitvoeren van herberekeningen bij wijzigingen in de situatie van de klant.

• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in het proces.

Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het subsidiebureau en stemt regelmatig af met de regisseurs Werk & Inkomen.

Gevraagde kennis en ervaring

• Aantoonbare ervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke context.

• Ervaring met het werken in het systeem Suite is vereist.

• Inhoudelijke werkervaring met LKS is vereist.

• Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen bij piekbelasting.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Participatiewet).

• Nauwkeurigheid, gevoel voor processen en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Persoonskenmerken

• Proactief en zelfstandig, maar ook gericht op samenwerking.

• Dienstverlenende houding.

• Accuraat en kwaliteitsgericht.

• Flexibel in denken en doen.

CV-eisen
Zorg voor een duidelijke omschrijving van het profiel en laat hierbij de eisen en wensen duidelijk naar voren komen. Plaats in het CV ook (indien van toepassing) de gegevens van de verantwoordelijke accountmanager met naam, e-mailadres én telefoonnummer zodat wij weten met wie wij contact op kunnen nemen.

Eisen
BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

1. Ervaring met loonkostensubsidies De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke organisatie.

2. Ervaring met Suite De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in het systeem Suite voor Sociaal Domein in de afgelopen 3 jaar.

3. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met LKS.

Wensen
Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde niveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling

4. Mate van ervaring met loonkostensubsidies (max. 20 punten)

   • 1 jaar ervaring (10 Punten)

   • 2-3 jaar ervaring (15 Punten)

   • +3 jaar ervaring (20 Punten)

5. Ervaring met gemeentelijke subsidieverlening in het sociaal domein (max. 15 punten)

   • 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen

   • 2/10 = Matig t.a.v. de overige aanbiedingen

   • 4/10 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen

   • 6/10 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen

   • 8/10 = Goed t.a.v. de overige aanbiedingen

   • 10/10= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

6. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Suite (max. 15 punten)

   • De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met Suite of minder dan 1 jaar ervaring met Suite (0 Punten)

   • De kandidaat heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring met Suite (3 Punten)

   • De kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Suite (5 Punten)

7. Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijnloopbaan/competentietaal-rijk

   De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn:

   • Nauwkeurigheid (5 punten)

   • Analyseren (5 punten)

   • Zelfstandig werken (5 punten)

   Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Let op!:
Deze opdracht is helaas niet geschikt voor de inzet van een ZZP'er vanwege de Wet DBA - Het zijn werkzaamheden die direct onder leiding en gezag vallen, tevens zijn de werkzaamheden een vast onderdeel van de bedrijfsvoering.