Personeel en Organisatie - Businessanalist

Opdrachtomschrijving
Als Businessanalist leg je verbanden in de door jou opgevraagde data als het gaat om roosteren/tijdschrijven en de personeels- en salarisadministratie. Je onderzoekt (potentiele) problemen of vragen die jijzelf, een collega of een stakeholder ontdekt en doet suggesties aan collega's (productowner, functioneel beheer en/of administrie) om de problemen op te lossen. Verder onderzoek je verbeterpotentieel en doe je voorstellen om deze te implementeren.

Werkzaamheden

• Samen met je stakeholders en collega's (productowner/functioneel beheer/administratie) constateer je mogelijke problemen, onderzoekt de oorzaak en doet voorstellen voor verbetering;

• Je onderzoekt en doorgrond data om verbanden te leggen en/of problemen te signaleren;

• Je ondersteunt de productowner tijdschrijven om gestelde vragen/gemelde problemen te onderzoeken door in gesprek te gaan met de melder/stakeholder;

• Je ondersteunt de administratie door mee te denken met problemen waar zij tegen aan lopen, deze te onderzoeken en voorstellen te maken tot verbetering.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Met ongeveer 130 collega’s is de Afdeling Processen, Informatie en Diensten (PID) een betrouwbare partner voor de P&O-organisatie. PID voert uit, adviseert en signaleert. PID bewaakt de kwaliteit van de P&O-processen en systemen, voorziet in de uitvoering van en informatie over de personeels- en salarisadministratie inclusief specifieke uitkeringen, pensioenen en voorzieningen en levert diensten voor de hele P&O kolom, waaronder contractmanagement, regie op ketenprocessen, P&O-data & control en advies en ondersteuning
medezeggenschap. Met als doel optimaal aan te sluiten bij de behoeften van onze diverse collega’s van de Gemeente Amsterdam. We doen dit in samenhang met de andere afdelingen van P&O. 

Eis - Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat

De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).

De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via Mercell deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden kandidaat getekende versie van de Eigen Verklaring aan.

Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd.

De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis.

Let op antwoordmogelijkheden:
Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver.
Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)

Kennis

• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft een erkende hbo opleiding afgerond.

• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

Ervaring

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring  met Agile- en Lean methodieken.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met salarisadministratie.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met salarisadministratie.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft  bij voorkeur ervaring met stakeholder management.