Dig. Strategie en Informatie - Privacy Officer Junior

Opdrachtomschrijving
Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen we samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor onze interne organisatie, de bredere thema's vanuit B & W maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Om dit te kunnen doen hebben we in 2022 onze IT-expertise gebundeld en versterkt in een “I-Domein”. Zo is er onder andere een vakgroep Digitale Rechten, Ethiek en Privacy ingericht waarin o.a. alle privacy officers samenwerken. Als lid van deze vakgroep speelt de junior Privacy Officer een belangrijke rol om te zorgen dat de diensten en producten van de organisatie voldoen aan de privacyregels.

Deze privacy officer werkt voor de helft van de tijd aan de advisering van het I domein zelf. Dat doet de PO samen met een senior Privacy Officer. De andere helft van de tijd werk je aan de verbetering van de werkprocessen en documentatie van de Vakgroep Digitale Rechten, Ethiek en Privacy. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat we het geüpdatet register van verwerkingen weer kunnen publiceren op de website van de gemeente. Deze rol wordt uitgevraagd vanwege een langer verlof.

Werkzaamheden
De privacy officer geeft advies aan de directies binnen het cluster DI&I op privacyvraagstukken;
De privacy officer voert privacy quick-scans en DPIA’s uit samen met de lijndirecties;
De privacy officer draagt zorg voor de tijdige publicatie van het register van verwerkingsactiviteiten;
De privacy officer coördineert en draagt bij aan werkzaamheden die de interne werkprocessen en documentatie van de Vakgroep verbeteren (zoals het updaten van de datalekkenprocedure).

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De directie Digitale Strategie en Informatie (DSI) draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het ‘kaderstellend en richtinggevend orgaan’ van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII). 

Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn de belangrijkste elementen binnen de samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is richtinggevend vanuit de strategie en geeft praktische kaders mee aan de rest van de organisatie en daarbuiten. Hierbij zoeken we de samenwerking op met zowel interne als externe stakeholders, en waar nodig de lobby richting het Rijk en de EU.

Om vertrouwen (van BOB) in digitalisering te hebben en te behouden, gaan we als gemeente zorgvuldig om met data en technologie. Daarover zijn we ook open, en maken steeds meer informatie voor iedereen toegankelijk om de gewenste transparantie te bieden aan de Amsterdammers, zoals die vereist is in de Wet Open Overheid (Woo). Bijvoorbeeld welke algoritmen we gebruiken, en vooral ook waarom we dat doen. Transparantie over ons handelen is essentieel voor vertrouwen van de Amsterdammer in de overheid. 

Eisen

Eis - Draaideurconstructie
Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?

Let op antwoordmogelijkheden:
Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

Eis - Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat

De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).

De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via Mercell deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden kandidaat getekende versie van de Eigen Verklaring aan.

Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd.

De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis.

Let op antwoordmogelijkheden:
Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver.
Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)

Kennis

• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende Hbo diploma in de richting van Nederlands Recht of IT-Recht.

• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

Ervaring

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens (in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als privacy officer bij een gemeente, uitvoeringsorganisatie of ministerie.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van privacy quick scans (pre-DPIA) en DPIAs.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het geven van bewustwordingsessies op het gebied van de AVG.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat is in het bezit van een CIPP-E en/of CIPP-T certificaat.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van IT-toepassingen (cloud/ algoritmen), architectuur, security en informatiebeheer.