Financieel Projectondersteuner – Opvang Oekraïne

Opdrachtomschrijving

Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraine. Deze opvang vereist een betrouwbare financiele administratie, transparante verantwoording en nauwe samenwerking met betrokken partijen. Team Nieuwkomers valt organisatorisch onder de teamleider Beleid & Advies Ruimte en Sociaal. In het team werken we met betrokken collegas aan een veilige, zorgvuldige en doelmatige uitvoering van de opvang. Voor dit onderdeel zoeken we een financieel projectondersteuner die zorgt voor overzicht, kwaliteit en continuiteit in de financiele processen en werkzaamheden verricht ter ondersteuning van de projectleider(s).

Doelstellingen

Als financieel projectondersteuner ondersteun je de projectleiders bij de financiele en administratieve processen rondom de opvang van Oekraiense ontheemden. Je zorgt dat begrotingen, verantwoordingen en rapportages correct en tijdig worden opgeleverd en denkt proactief mee over het efficient organiseren van de financiele administratie en het inzichtelijk maken van cijfers. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin veel in beweging is.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het opstarten, uitvoeren en coordineren van de SISA-verantwoording van de geldstromen binnen project Nieuwkomers.
• Aanvragen van subsidies en financiele regelingen in afstemming met de projectleider(s).
• Bijhouden van ontwikkelingen in (financiele) regelgeving en signaleren van relevante gevolgen voor de gemeente.
• Opstellen van begrotingen en (financiele) overzichten voor het project Nieuwkomers.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor het kostprijsonderzoek Opvang Oekraine.
• Mede uitvoeren van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage, inclusief het opstellen van informatiebrieven over deze onderwerpen naar bewoners.
• Vergelijken van BRP-registraties aan bewonerslijsten en in afstemming met woonbegeleiding en burgerzaken de verschillen oplossen.
• Ondersteunen bij financiele afrekeningen en input geven voor begrotingsteksten.

• Inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.
• Zelfstandigen zonder personeel (zzpers), evenals BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder, komen niet in aanmerking voor deze opdracht.
• Inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzpers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling.
• Kandidaten moeten aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij.

Wensen

• Analytisch sterk.
• Werkt zorgvuldig.
• Gevoel voor cijfers, processen en mensen.
• Houdt structuur in een dynamisch werkveld.
• Creeert overzicht.
• Communiceert helder met collegas, projectleiders en externe partners.

Competenties

• Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin veel in beweging is.
• Positieve, proactieve houding.
• Weet collegas en partners op een prettige manier te betrekken en samen resultaten te boeken.

Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraine. Deze opvang vereist een betrouwbare financiele administratie, transparante verantwoording en nauwe samenwerking met betrokken partijen.

Team Nieuwkomers valt organisatorisch onder de teamleider Beleid & Advies Ruimte en Sociaal. In het team werken we met betrokken collegas aan een veilige, zorgvuldige en doelmatige uitvoering van de opvang.

Je maakt deel uit van een betrokken team dat bestaat uit:

• 8 (ambulant) woonbegeleiders
• 2 projectleiders
• 1 financieel projectondersteuner (jij)

Je werkt daarnaast nauw samen met de financiele administratie, de financieel adviseur sociaal domein, burgerzaken en medewerkers van team Werk & Inkomen, onder andere bij de uitvoering van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage en de SISA-verantwoording.

Deze functie is ingeschaald in schaal 8 cao Gemeenten.