Team Interne Zaken is interne en externe doelgroepen van dienst door management en teams te ondersteunen. Onze collega’s kunnen erop vertrouwen dat processen op het gebied van personele zaken, huisvesting, communicatie, projectmanagement, planning, post en archivering goed geregeld zijn. Dat doen we door deze werkzaamheden op de achtergrond zo goed te stroomlijnen dat onze collega’s ze als vanzelfsprekend ervaren. Ze kunnen zich daardoor volledig richten op het organiseren van en adviseren over passende sociale voorzieningen. Zo zorgen we ervoor dat sociale ondersteuning werkt.

Er is een tijdelijke vacature ontstaan voor een

                                                   Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) m/v
                                                                                      24 uur per week

De kandidaat gaat werken ten behoeve van het team DIV.

Functie inhoud

• beheert en verzorgt de digitale archivering, dit betreft met name sorteren en scannen in DIS
• levert een bijdrage aan het statische archief
• initieert en ondersteunt de uitvoering en draagt bij aan de ontwikkelingen van archivering van de organisatie
• levert een bijdrage aan de administratieve organisatie en werkprocessen op het gebied van archivering
• verwerkt de in- en uitgaande post en zorgt voor de afhandeling

Wat vragen wij?

Je beschikt over aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en actuele kennis op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur DIS4all en Suite. Inzicht in de ontwikkelingen op het gebied van archivering en vaardigheid in het beheren van archieven en scannen van werkprocessen.