Omschrijving van de opdracht
Voor het team Functioneel en Informatiebeheer zijn we tijdelijk op zoek naar een enthousiaste

Functioneel Beheerder Key2Financiën
8 – 16 uur per week 

Wat ga je doen?
Als Functioneel beheerder ondersteun je de gebruikers en key users van de systemen waar jij verantwoordelijk voor bent. Je verwerkt meldingen van gebruikers en analyseert de melden zodat je verbeteringen kun doorvoeren. Voor complexere vragen stel je een vraaganalyse op in een Request for Change (RFC). Daarnaast draag je zorg voor het ontwikkelen en samenstellen van managementrapportages. Je staat in verbinding met je gebruikers, organiseert een key-user overleg en je onderhoudt contacten met de leverancier over service levels en doorontwikkeling. Met andere specialisten binnen de organisatie, zoals Technische Applicatiebeheerders, zoek je afstemming wanneer het gaat om het plannen en uitvoeren van updates, exporteren van data en het koppelen van bronsystemen. Je coordineert de testprocedure en legt deze vast.

Voor Key2Financiën zorg je voor een stabiel en optimaal werkend financieel systeem. Je werkt samen met je collega’s Functioneel beheerder voor Key2Financiën, jullie zorgen samen voor een optimale werkverdeling.

Als Functioneel beheerder ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• De inrichting en het onderhoud van de Informatiesystemen die je beheert;

• Het oplossen van issues in de werking en het gebruik van de software;

• Het adviseren van het key-users  en andere gebruikers van de systemen over het gebruik daarvan en over de ontwikkelingen in nieuwe versies van de software;

• Het ontwikkelen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en trainings- en naslagmateriaal;

• Het proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling, optimalisering en professionalisering van de inzet van de Informatiesystemen;

• Het fungeren als vraagbaak voor de werking van de systemen

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbaar HBO-niveau en bij voorkeur een opleiding afgerond in, bijvoorbeeld, informatiedienstverlening of functioneel beheer.

• Je hebt affiniteit met financieel administratieve processen en aantoonbare ervaring met K2financien.

• Je bent in staat om een bondige vraagverheldering te formuleren in een Request for change (RFC).

• Je kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken.

• Je kent het BiSL raamwerk en bent bekend met je plek en rol als functioneel beheerder in dit raamwerk.

• Je kunt goed luisteren en bent communicatief vaardig.

• Je bent flexibel en wendbaar en voelt je verantwoordelijk voor de continuïteit van de systemen en dienstverlening.

• Je werkt graag in teamverband maar kunt ook goed zelfstandig taken uitvoeren.

Opleiding
We bieden aanvullend op de functie van Functioneel beheerder Key2Financiën een cursus Ambtelijk vakmanschap in de Informatiehuishouding, om je vaardigheden en expertise op dit gebied verder te ontwikkelen en te versterken. Bekijk voor meer informatie onze opleidingen pagina!

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Leya Schoonderwoerd via leya.schoonderwoerd@kbenp.nl of via 06 436 079 99.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.