Coordinator P&C documenten / Financieel adviseur

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Organisatie
De Gemeente Dalfsen, gelegen aan de oevers van de Overijsselse Vecht, is een plattelandsgemeente met ongeveer 30.000 inwoners. Met de grootste kernen Dalfsen, Nieuwleusen, Lemelerveld, Oudleusen en Hoonhorst, beslaat de gemeente een uitgestrekt buitengebied en is het een actieve deelnemer binnen de Regio Zwolle. Daarnaast is Dalfsen lid van de P10, het samenwerkingsverband van grote plattelandsgemeenten, en van de Talentenregio.

Dalfsen staat bekend als een veelzijdige gemeente met een uitstekende leefomgeving. In 2023 heeft het CBS vastgesteld dat de inwoners van Dalfsen de gelukkigste van Nederland zijn, iets waar wij enorm trots op zijn. De gemeente hecht veel waarde aan duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving. Samenwerken is de kracht van onze organisatie.

Bij de gemeente Dalfsen werken circa 300 betrokken en bevlogen medewerkers die dagelijks bijdragen aan het welzijn van onze inwoners. Onze organisatie voegt waarde toe door effectieve samenwerking, zowel intern als extern, met oog voor de veranderende samenleving. Werken bij Dalfsen betekent deel uitmaken van een hecht team dat samen voor elkaar klaar staat.

Opdracht
Team financiën zoekt een coördinator P&C/financieel adviseur.  Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32/36 uur per week voor een half jaar als ziektevervanging.

Als coördinator P&C documenten ben je verantwoordelijk voor de planning, het coördineren en samenstellen van de P&C documenten startende met de jaarrekening en het jaarverslag 2024. Het bewaken van de voortgang op tijdigheid en kwaliteit is een vanzelfsprekendheid voor jou. Hierin weet je de juiste mensen te betrekken. Je stemt af met de domeinen en werkt goed samen met zowel collega’s als bestuurders. Bij de begroting 2025-2028 heeft de gemeente Dalfsen voor het eerst gewerkt met doelenbomen. Deze zullen ook gebruikt moeten gaan worden bij overige P&C documenten.

Naast het coördineren van de P&C documenten ben je financieel adviseur voor domein Samenleven op de onderwerpen Sport, Cultuur en Onderwijs. Een onderwerp dat bijvoorbeeld op dit moment speelt is de privatisering van de Kulturhusen.

Binnenkort gaat het project Zero Based Begroten van start. Dit project heeft als doel om inzicht in de budgetten te krijgen. Alhoewel je niet direct onderdeel bent van het projectteam, zal dit binnen jouw rol van financieel adviseur wel wat van je vragen.

Team financiën bestaat uit 17 collega’s van verschillende leeftijden en ieder met een eigen specialisme. Het team is onderverdeeld in 3 clusters, de administratie, de informatie voorziening en de financieel adviseurs. Samen zijn we aan het bouwen om het team te professionaliseren, waarbij systemen ondersteunend werken. Als Coördinator Planning & Control maak je onderdeel uit van het cluster van financieel adviseurs.

Dit alles maakt dat het een uitdagende en veelzijdige functie is.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van P&C documenten;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel adviseur binnen het sociaal domein binnen een gemeentelijke instelling;
3. Aantoonbare werkervaring met / kennis van Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)

4. Aantoonbare werkervaring met / kennis van gemeentefinanciën (10 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het ambtelijk en bestuurlijk afhandelen van de P&C documenten (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (40 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het coördineren van P&C documenten (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel adviseur binnen het sociaal domein binnen een gemeentelijke instelling (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent communicatief sterk, daadkrachtig en bezit een hands-on mentaliteit;

• Je bent een kei in samenwerken;

• Je hebt een proactieve houding en denkt oplossend gericht;

• Je weet op verschillende niveaus mensen te enthousiasmeren, mee te nemen in wat de bedoeling is, aan te spreken en te helpen waar nodig;

• Je bent flexibel en stressbestendig;

• Als mens ben je een verbinder en een goede organisator.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Maximaal tarief is €110 - €115,-

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr (af en toe thuiswerken is bespreekbaar na een inwerk periode)

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 14 november 2024 vanaf 09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 1 november 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 november 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 8 november 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.