In gesprek met Heleen over haar opdracht

De beste manier om er achter te komen of informatiemanagement iets voor je is, is door met mensen in gesprek te gaan die al werkzaam zijn in het vakgebied. Daarom een interview met Heleen, over zichzelf, hoe haar opdracht bij de Gemeente Barneveld was en hoe ze in het vak terechtgekomen is. 

Heleen Wink, 27 jaar oud en woont samen met haar vriend in Spijkenisse. Ze houdt van klimmen, bergwandelen en klettersteigen. Geschiedenis aan de Universiteit van Leiden gestudeerd. In 2020 is zij begonnen als documentalist bij KBenP Talent. Anderhalf jaar is zij adviseur op het gebied van informatiemanagement, en wordt ingezet bij verschillende organisaties om vraagstukken op het gebied van Open op Orde, de Wet open overheid of andere onderwerpen aan te pakken. 
 

Waar ben je momenteel mee bezig? 
Heleen Wink: ‘Op dit moment werk ik aan een impactanalyse en een implementatieplan op het gebied van de Wet open overheid (Woo) voor de Gemeente Barneveld. Een impactanalyse houdt in dat er wordt gekeken wat de impact van de invoering van de Woo gaat zijn op de gemeente. Hierbij houden we rekening met wat er al goed geregeld is binnen de gemeente (de FIT) en wat er nog gedaan moet worden (de GAP).‘ 
 
Wat houdt het implementatieplan in? 
‘In het implementatieplan zetten we de te ondernemen acties uit in de tijd, zodat de organisatie weet welke stappen wanneer genomen moeten worden. Zo kan de Gemeente Barneveld een goede planning maken, zodat er een succesvolle implementatie van de Wet open overheid plaats kan vinden.‘  

Heb je een voorbeeld? 
‘Zelf ben ik verantwoordelijk voor de ondersteuning van mijn collega. Dat houdt in dat ik meewerk aan de voorbereiding van gesprekken en het verzamelen van input uit de organisatie. Daarnaast zorg ik voor de verslaglegging van gesprekken. Omdat het de bedoeling is dat ik leer hoe zo’n opdracht uitgevoerd wordt, stel ik de eerste versies van het plan van aanpak, de impactanalyse en het implementatieplan op, waarna mijn collega en ik de producten samen afmaken en opsturen aan de opdrachtgever.’  

Hoe ben je bij Opdrachtinformatieprofessional terecht gekomen? 
‘Toen ik in de laatste fase van mijn studie zat, was ik bij een Career Event aanwezig dat door de universiteit georganiseerd was. Hierbij heb ik een bijeenkomst van KBenP Talent bijgewoond. Ik was gelijk enthousiast, en toen ik mijn master bijna afgerond had heb ik contact gezocht met Ferdi Mac Gillavry. Door mijn stage ervaring in een archiefinstelling kon ik direct aan de slag als informatieprofessional. In mijn eerste jaar heb ik naast het werk de opleiding Recordsmanagement van GO Opleidingen gevolgd, om de praktijkervaring die ik opdeed tijdens het werk te kunnen koppelen aan de theorie van het vakgebied.’   

Wat wil je nieuwe professionals mee geven? 
Lachend: ‘Om er gewoon voor te gaan! Veel kennis doe je op door gewoon aan de slag te gaan als informatieprofessional. Het voelt vaak eng om een nieuw vakgebied in te gaan, maar met de begeleiding en juiste trainingen die je via Opdracht Informatiemanagement krijgt, heb je alles zo onder de knie! Collega’s komen maandelijks bij elkaar voor een inhoudelijk overleg, en met vragen kan je bij iedereen terecht. Op deze manier hoef je nooit lang met een vraag rond te lopen.’