Project Planner

Taken en verantwoordelijkheden

Een Project Planner stelt de projectplanning op, bewaakt deze en onderhoudt deze gedurende de looptijd. Deze specialist geeft inzicht in de doorlooptijd, de inzet van middelen en de afhankelijkheden tussen activiteiten. Organisaties zetten de rol in om grip te houden op de tijdslijn van een project.

De voornaamste verantwoordelijkheid is het creëren van een realistische en haalbare projectplanning. Dit plan dient als sturingsinstrument voor de projectleider of projectmanager. Typische resultaten zijn integrale planningen, voortgangsrapportages, knelpuntenanalyses en een actueel overzicht van het kritieke pad.

De rol bij de overheid

Binnen de overheid opereert een Project Planner in een context met bestuurlijke en politieke gevoeligheden. Projecten zijn vaak onderhevig aan specifieke wetgeving, zoals aanbestedingsregels. De planner heeft te maken met een divers veld van stakeholders, waaronder burgers en andere overheden.

Het werk vindt doorgaans plaats binnen de kaders van gestandaardiseerde projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of IPMA. Een Project Planner werkt nauw samen met de projectleider en het projectteam. Ook is er vaak afstemming met een Project Management Office (PMO) en specialisten op het gebied van financiën en risicobeheersing.

De rol richt zich specifiek op het beheersen van de tijdsdimensie van een project. Dit onderscheidt de planner van een projectleider, die eindverantwoordelijk is voor het gehele resultaat. De functie komt ook voor onder benamingen als Medewerker Projectbeheersing of Projectondersteuner.

Inhuur en opdrachtverwerving

Overheidsorganisaties huren een Project Planner in op interim basis, bijvoorbeeld als zzp'er of via een detacheringsbureau. De inhuur verloopt vaak via een centrale inhuurdesk of een gecontracteerde broker. Interim professionals kunnen op deze opdrachten inschrijven met een offerte.

Voor deze functie is doorgaans een hbo- of wo-werk- en denkniveau gangbaar. Een achtergrond in bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Bestuurskunde vormt een goede basis. Certificeringen in projectmanagementmethoden als PRINCE2 of IPMA worden vaak gevraagd als bewijs van kennis.

Een interim professional, freelancer of zzp'er maakt een inschrijving overtuigend met aantoonbare ervaring in projectmatig werken. Expertise met specifieke planningstools is eveneens een veelvoorkomende eis. Concrete voorbeelden van succesvol beheerde planningen versterken de offerte.