Projectmatig werken

Wat Projectmatig werken inhoudt

Projectmatig werken is een gestructureerde werkwijze voor het realiseren van eenmalige, complexe taken. Het richt zich op het beheersen van projecten door vooraf doelen, resultaten, budget en doorlooptijd vast te leggen. Deze aanpak zorgt voor duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden binnen een tijdelijk team. Het doel is om een uniek resultaat voorspelbaar en controleerbaar op te leveren.

Een interim professional of zzp'er past projectmatig werken toe door een project op te delen in verschillende fasen. Dit proces loopt van het initiatief en de planning tot de uitvoering en de afronding. Belangrijke onderdelen zijn het opstellen van een projectplan, het bewaken van de voortgang en het rapporteren aan de opdrachtgever.

Toepassing bij de overheid

Binnen de publieke sector wordt projectmatig werken veelvuldig toegepast voor maatschappelijke opgaven. Overheden gebruiken de methodiek voor onder meer ICT-projecten, beleidsveranderingen en projecten in de fysieke leefomgeving. De aanpak helpt om in een politiek-bestuurlijke omgeving de voortgang te bewaken en risico's te beheersen. Het zorgt ook voor transparantie in de besluitvorming en de besteding van publieke middelen.

Rollen en gevraagde vaardigheden

De vaardigheid Projectmatig werken wordt gevraagd in uiteenlopende rollen binnen de overheid. Interim professionals en zzp'ers zien de eis terugkomen in opdrachten voor bijvoorbeeld een Projectleider Civiele Techniek, Beleidsmedewerker Sociaal Domein of Adviseur Omgevingsmanagement. Ook ondersteunende rollen zoals PMO (Project Management Officer) vereisen deze werkwijze.

Naast projectmatig werken vragen opdrachtgevers vaak om aanvullende vaardigheden. Veelvoorkomende combinaties zijn Stakeholdermanagement, Advisering en Politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit duidt op opdrachten waarin niet alleen de structuur, maar ook de omgang met de omgeving en het geven van advies belangrijk zijn.

Projectmatig werken aantonen

Een interim professional of zzp'er toont de vaardigheid aan met concrete voorbeelden uit eerdere opdrachten. Beschrijf de opzet, de fasering en de behaalde resultaten van een project dat je hebt geleid of waarin je een rol had. Het is ook waardevol om te benoemen hoe je omging met budget, planning en risico's.

Certificeringen voor projectmanagementmethoden onderbouwen de kennis van projectmatig werken. Bekende voorbeelden zijn PRINCE2, dat een procesgerichte aanpak biedt. Certificaten voor flexibele benaderingen zoals Agile of Scrum zijn ook relevant, met name voor opdrachten in de digitale dienstverlening.