Administratief medewerker
Organisatie en PersoneelOok bekend als: Administratief ondersteuner · Administratieve kracht · Administrative assistant · Kantoorassistent · Medewerker Personeelsadministratie · Medewerker Projectadministratie · Medewerker Uitkeringsadministratie
- 5
- openstaande opdrachten
- € 66
- gemiddeld max. tarief p/u
- 12
- organisaties zetten de rol in
- 27
- gemiddelde uren per week
Gemiddelden op basis van 14 opdrachten uit het afgelopen jaar.
Een Administratief medewerker bij de overheid is verantwoordelijk voor de uitvoering van ondersteunende administratieve taken. De rol zorgt ervoor dat processen efficiënt en correct verlopen door gegevens te verzamelen, verwerken en beheren. In inhuuropdrachten worden vaak aanvullende vaardigheden gevraagd zoals Documentatiebeheer, Financiële verantwoording en Procesoptimalisatie.
Wat doet een administratief medewerker bij de overheid?
Taken en verantwoordelijkheden
De kerntaken van een Administratief medewerker omvatten het opstellen en verwerken van diverse documenten. De rol beheert ook dossiers en archieven volgens de geldende procedures. Daarnaast handelt een Administratief medewerker de inkomende en uitgaande correspondentie af.
De inzet van een Administratief medewerker leidt tot een accurate en actuele administratie. Dit zorgt voor een tijdige afhandeling van dossiers en aanvragen. Uiteindelijk draagt de functie bij aan een soepele werking van de afdeling of het team.
De rol bij de overheid
Binnen de publieke sector werkt een Administratief medewerker binnen de kaders van wet- en regelgeving. De werkzaamheden zijn vaak gestructureerd volgens vaste procedures en functiehuizen, zoals het Functiegebouw Rijk. Dit zorgt voor een uniforme en controleerbare uitvoering van taken.
De rol vereist zorgvuldigheid en integriteit vanwege de omgang met vertrouwelijke of persoonsgebonden informatie. Samenwerking vindt plaats met directe collega's, andere afdelingen en soms externe ketenpartners. De werkzaamheden moeten voldoen aan interne controle- en auditvereisten.
De functie onderscheidt zich van een secretaresse door de focus op procesmatige administratie. De rol komt voor onder verschillende benamingen, zoals Medewerker Personeelsadministratie of Medewerker Uitkeringsadministratie. Bij de Rijksoverheid wordt de functie soms aangeduid als Medewerker verwerken en behandelen.
Inhuur en opdrachtverwerving
Overheidsorganisaties huren een Administratief medewerker in via verschillende constructies. Een interim professional, freelancer of zzp'er kan direct inschrijven op een opdracht. Inhuur verloopt ook vaak via detacheringsbureaus, brokers of een centrale inhuurdesk.
Voor een inhuuropdracht wordt doorgaans een mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting gevraagd. Kennis van gangbare softwarepakketten en kantoorautomatisering is een standaardvereiste. Door de toenemende digitalisering worden ook specifieke digitale vaardigheden belangrijker.
Een overtuigende inschrijving toont aan dat de interim professional, freelancer of zzp'er de gevraagde ervaring bezit. Dit kan door concrete voorbeelden te geven van werkzaamheden bij vergelijkbare organisaties. Kennis van de specifieke systemen en processen van de publieke sector is een voordeel.
Verbindingen
Actief bij 12 organisaties
Ingezet op 18 plannen
- Administratieve en representatieve ondersteuningDienst Justitiële Inrichtingen (DJI) · team Outreach
- Administratieve ondersteuning BelastingenGemeente Hof van Twente · Afdeling Belastingen
- Algemene Administratieve Ondersteuning TeamGemeente De Bilt · Openbare Ruimte
- BegraafplaatsadministratieGemeente De Bilt · Openbare Ruimte
- Behandeling bezwaarschriften coördinerenGemeente Westland · Team Juridische Zaken en Inkoop
Veelgevraagde vaardigheden als administratief medewerker
Ook gevraagd in
- Financieel4 opdrachten · 29%
- Inkoop1 opdracht · 7%
- Juridisch1 opdracht · 7%
- Sociaal Domein1 opdracht · 7%
- Vergunning en Handhaving1 opdracht · 7%
Veelgevraagde eisen
De eisen en wensen die het vaakst terugkomen in administratief medewerker-opdrachten bij de overheid:
- Afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Kennis van en ervaring met gangbare softwarepakketten en kantoorautomatisering.
- Ervaring met documentatiebeheer en archiveringsprocessen.
- Ervaring met specifieke administraties, zoals financiële, personeels- of projectadministratie.
- Vaardigheid in het werken volgens vastgestelde procedures en richtlijnen.
Samengesteld uit de eisen en wensen van verwerkte administratief medewerker-opdrachten in de kennisbank.
Veelgestelde vragen
Wat doet een Administratief medewerker bij de overheid?
Een Administratief medewerker bij de overheid voert ondersteunende administratieve taken uit. De werkzaamheden omvatten onder meer het opstellen van documenten, het beheren van dossiers en het verwerken van gegevens om processen correct en efficiënt te laten verlopen.
Welke eisen vraagt men van een interim Administratief medewerker?
Voor een inhuuropdracht als Administratief medewerker wordt doorgaans een mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting gevraagd. Daarnaast is ervaring met gangbare kantoorsoftware en specifieke administratieve systemen een veelvoorkomende eis.
Hoe toon ik in mijn inschrijving aan dat ik geschikt ben als Administratief medewerker?
Een interim professional, freelancer of zzp'er toont geschiktheid aan door concrete voorbeelden van relevante werkervaring te beschrijven. Het is effectief om ervaring met specifieke administratieve processen en systemen binnen de publieke sector te benoemen.
Wat is het verschil tussen een Administratief medewerker en een secretaresse?
Een Administratief medewerker richt zich primair op de operationele en procesmatige administratie van een afdeling. Een secretaresse of managementassistent focust daarentegen meer op de directe, persoonlijke ondersteuning van een of meerdere leidinggevenden.
Kan ik als zzp'er aan de slag als Administratief medewerker bij de overheid?
Ja, overheidsorganisaties huren regelmatig een Administratief medewerker in op interim-basis. Een zzp'er kan direct inschrijven op opdrachten, of werken via een detacheringsbureau, broker of de inhuurdesk van de betreffende organisatie.
Onder welke functietitels wordt een Administratief medewerker uitgevraagd?
De rol wordt uitgevraagd onder diverse titels, afhankelijk van de specifieke taken. Veelvoorkomende functietitels in opdrachten zijn Medewerker Personeelsadministratie, Medewerker Projectadministratie, Medewerker Uitkeringsadministratie en Administratief ondersteuner.
Welke vaardigheden worden naast Administratief medewerker gevraagd?
In inhuuropdrachten voor een Administratief medewerker worden vaak aanvullende vaardigheden gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn Documentatiebeheer, Financiële verantwoording, Procesoptimalisatie en Kwaliteitsmanagement.