Medewerker Secretariaat
Organisatie en PersoneelOok bekend als: Secretaresse · Secretariaatsmedewerker · Secretarieel medewerker
- 2
- openstaande opdrachten
- € 56
- gemiddeld max. tarief p/u
- 6
- organisaties zetten de rol in
- 27
- gemiddelde uren per week
Gemiddelden op basis van 8 opdrachten uit het afgelopen jaar.
Een Medewerker Secretariaat verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een manager, afdeling of project. Binnen de overheid werkt de interim professional in een context met formele procedures, waar nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn. Inhuuropdrachten voor freelancers en zzp'ers vragen vaak om vaardigheden in agendabeheer, documentatiebeheer en organiseren.
Wat doet een medewerker secretariaat bij de overheid?
Taken en verantwoordelijkheden
Een Medewerker Secretariaat voert organisatorische en administratieve taken uit ter ondersteuning van een manager, afdeling of projectteam. Organisaties zetten de functie in om processen soepel en efficiënt te laten verlopen. De rol draagt bij aan de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden.
De verantwoordelijkheden omvatten het beheren van agenda's en het afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer. Ook het voorbereiden en notuleren van vergaderingen behoort tot het takenpakket. De Medewerker Secretariaat zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van informatie.
Typische resultaten van het werk zijn een overzichtelijke planning en goed georganiseerde bijeenkomsten. Daarnaast is een correct beheerd archief een belangrijk resultaat. Dit zorgt voor een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de organisatie.
De rol bij de overheid
Binnen de publieke sector werkt een Medewerker Secretariaat in een bestuurlijke context die wordt gekenmerkt door wet- en regelgeving. Dit vraagt om nauwkeurigheid en het zorgvuldig volgen van formele procedures. Politieke en bestuurlijke sensitiviteit is hierbij een belangrijke eigenschap.
De rol fungeert als een schakel tussen het eigen team, andere afdelingen en externe ketenpartners, zoals andere overheidsinstanties. De Medewerker Secretariaat werkt met systemen voor documentatiebeheer en bedrijfsvoering. Het waarborgen van de vertrouwelijkheid van informatie is een vast onderdeel van de functie.
De functie Medewerker Secretariaat is primair uitvoerend en ondersteunend. De rol verschilt van een Managementassistent, die vaak een proactievere en bredere coördinerende rol heeft. In opdrachten komt de functie ook voor onder benamingen als Secretaresse, Secretarieel Medewerker en Managementondersteuner.
Inhuur en opdrachtverwerving
Overheidsorganisaties huren een Medewerker Secretariaat in als zzp'er of via een detacheringsbureau. De inhuur verloopt vaak via een centrale inhuurdesk of een broker. Interim professionals kunnen inschrijven op gepubliceerde inhuuropdrachten die aan specifieke eisen voldoen.
Voor deze functie is doorgaans een mbo werk- en denkniveau vereist, vaak met een afgeronde secretariële of administratieve opleiding. Afhankelijk van de complexiteit van de taken kan ook een hbo-opleiding of relevante werkervaring worden gevraagd. De digitalisering van de overheid stelt hogere eisen aan digitale vaardigheden.
Een overtuigende inschrijving toont concrete ervaring met de gevraagde taken en systemen. Kennis van relevante applicaties voor documentatiebeheer en planning is een pre. Referenties van eerdere opdrachten versterken het profiel van de interim professional, freelancer of zzp'er.
Verbindingen
Actief bij 6 organisaties
Ingezet op 8 plannen
- Bestuurlijke ondersteuning college en gemeentesecretarisNoaberkracht Dinkelland Tubbergen · Bestuurssecretariaat
- Ondersteuning Adviesraad Sociaal DomeinGemeente Hengelo · Organisatiebreed
- Secretariële en administratieve ondersteuningGemeente s-Hertogenbosch · sector Stadsbeheer
- Secretariële en administratieve ondersteuningGemeente Hof van Twente · Organisatiebreed
- Secretariële en administratieve ondersteuning managementGemeente Zoetermeer · Domein Samenleving
Veelgevraagde vaardigheden als medewerker secretariaat
Veelgevraagde eisen
De eisen en wensen die het vaakst terugkomen in medewerker secretariaat-opdrachten bij de overheid:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Ervaring met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten.
- Vaardigheid in documentatiebeheer en archivering.
- Kennis van gangbare kantoorsoftware zoals Excel en SharePoint.
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Samengesteld uit de eisen en wensen van verwerkte medewerker secretariaat-opdrachten in de kennisbank.
Veelgestelde vragen
Wat doet een Medewerker Secretariaat bij de overheid?
Een Medewerker Secretariaat bij de overheid verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dit omvat taken als agendabeheer, correspondentie, en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. De rol ondersteunt managers, afdelingen of projecten binnen een bestuurlijke context.
Welke eisen worden gesteld aan een interim Medewerker Secretariaat?
Voor een interim Medewerker Secretariaat wordt vaak een mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting gevraagd. Daarnaast is ervaring met taken als agendabeheer en documentatiebeheer belangrijk. Kennis van specifieke systemen zoals SharePoint kan ook een eis zijn.
Kan ik als zzp'er aan de slag als Medewerker Secretariaat?
Ja, overheidsorganisaties huren regelmatig een Medewerker Secretariaat in op zzp-basis. Deze inhuuropdrachten worden vaak gepubliceerd via inhuurdesks of specifieke platformen voor interim professionals. Ook inhuur via een detacheringsbureau of broker is een gangbare constructie.
Wat is het verschil tussen een Medewerker Secretariaat en een Managementassistent?
Een Medewerker Secretariaat heeft een primair uitvoerende en ondersteunende rol. Een Managementassistent heeft vaak een proactievere en bredere coördinerende functie in de ondersteuning van een managementteam. De taken kunnen overlappen, maar de nadruk ligt anders.
Onder welke functietitels wordt een Medewerker Secretariaat ingehuurd?
Een Medewerker Secretariaat wordt ingehuurd onder verschillende titels. Veelvoorkomende benamingen in inhuuropdrachten zijn Secretaresse, Medewerker bestuurssecretariaat en Managementassistent. Ook titels als Ondersteuner of Bestuurssecretaresse komen voor.
Welke vaardigheden worden vaak gevraagd naast secretariële taken?
Naast secretariële taken worden vaak aanvullende vaardigheden gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn politieke en bestuurlijke sensitiviteit, projectmanagement en documentatiebeheer. Ook kennis van specifieke software zoals Excel of SharePoint is regelmatig een vereiste.