Managementassistent
Organisatie en PersoneelOok bekend als: Management Assistant · Management Assistent
- 3
- openstaande opdrachten
- € 68
- gemiddeld max. tarief p/u
- 10
- organisaties zetten de rol in
- 32
- gemiddelde uren per week
Gemiddelden op basis van 12 opdrachten uit het afgelopen jaar.
Een Managementassistent bij de overheid ondersteunt het management op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. De rol binnen de publieke sector kenmerkt zich door de politiek-bestuurlijke context, die vraagt om organisatiesensitiviteit en integriteit. In inhuuropdrachten wordt naast de kerncompetenties ook regelmatig gevraagd om vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
Wat doet een managementassistent bij de overheid?
Taken en verantwoordelijkheden
Een Managementassistent heeft als voornaamste taak het ondersteunen van leidinggevenden om hun effectiviteit te vergroten. Dit gebeurt door het overnemen van organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. De assistent zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse processen rondom een of meerdere managers.
De verantwoordelijkheden omvatten doorgaans complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen. Ook het voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verspreiden van relevante stukken, behoort tot het takenpakket. Daarnaast verwerkt de Managementassistent inkomende en uitgaande correspondentie en telefoonverkeer.
De resultaten van de functie zijn direct zichtbaar in een efficiënte planning en een goede organisatie van de werkzaamheden van het management. Een interim professional in deze rol draagt bij aan de tijdige opvolging van actiepunten en besluiten. Een zorgvuldig beheerd en toegankelijk digitaal archief is eveneens een belangrijk eindproduct.
De rol bij de overheid
Binnen de overheid werkt een Managementassistent in een omgeving met een politiek-bestuurlijk krachtenveld. Dit vereist een hoge mate van organisatiesensitiviteit en integriteit van de ingehuurde freelancer of zzp'er. Het is nodig om de formele en informele verhoudingen binnen de organisatie goed te begrijpen.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van specifieke wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid. Deze wet stelt eisen aan informatiebeheer en de transparantie van overheidsinformatie. De rol vraagt om samenwerking met diverse interne afdelingen, andere overheidsorganisaties en externe partijen.
De functie onderscheidt zich van een office manager, die vaker een secretariaat aanstuurt of verantwoordelijk is voor facilitaire zaken. De rol komt in opdrachten voor onder verschillende benamingen, zoals managementondersteuner, directiesecretaresse of executive assistant.
Inhuur en opdrachtverwerving
Overheidsorganisaties huren een Managementassistent in als zzp'er of via een detacheringsbureau, vaak via een centrale inhuurdesk of een broker. Voor deze opdrachten is doorgaans een mbo-4 of hbo-opleiding vereist in een secretariële of managementondersteunende richting. Werkervaring in een vergelijkbare functie is een veelvoorkomende eis.
Een interim professional toont geschiktheid aan met concrete voorbeelden van relevante ervaring. Denk hierbij aan ervaring met complex agendabeheer, het notuleren bij vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. Een goede beheersing van gangbare kantoorapplicaties is een basisvereiste voor de meeste opdrachten.
Door ontwikkelingen als digitalisering worden vaardigheden op het gebied van informatiebeheer en digitale samenwerking steeds vaker gevraagd. Een inschrijving van een freelancer of zzp'er is overtuigender met aantoonbare kennis van systemen die binnen de overheid gebruikt worden. Specifieke certificeringen worden minder vaak gevraagd dan concrete werkervaring.
Verbindingen
Actief bij 10 organisaties
Ingezet op 12 plannen
- Bestuurlijke ondersteuningProvincie Zeeland · Ondersteuning Bestuur en Directie
- Management en afdelingsondersteuningGemeente Nieuwegein · Vakgroep Management en Ondersteuning
- Managementondersteuning biedenGemeente Rotterdam · Dienstverlening
- Managementondersteuning biedenGemeente Rotterdam · Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
- Managementondersteuning Corporate DevelopmentRabobank · Corporate Development
Veelgevraagde vaardigheden als managementassistent
Veelgevraagde eisen
De eisen en wensen die het vaakst terugkomen in managementassistent-opdrachten bij de overheid:
- Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een secretariële of managementondersteunende richting.
- Ervaring met complex agendabeheer voor een of meerdere leidinggevenden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en gangbare kantoorapplicaties.
- Aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare complexe omgeving.
- Kennis van digitale archivering en informatiebeheer.
- Organisatiesensitiviteit en een integere werkhouding.
Samengesteld uit de eisen en wensen van verwerkte managementassistent-opdrachten in de kennisbank.
Veelgestelde vragen
Wat doet een Managementassistent bij de overheid?
Een Managementassistent bij de overheid ondersteunt leidinggevenden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De taken omvatten onder meer complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van correspondentie. De interim professional werkt hierbij binnen de kaders van wetgeving zoals de Wet open overheid.
Welke opleiding en ervaring wordt gevraagd van een Managementassistent?
Voor inhuuropdrachten als Managementassistent wordt meestal een mbo-4 of hbo-opleiding gevraagd in een relevante richting, zoals directiesecretaresse of managementondersteuning. Daarnaast is concrete werkervaring met taken als agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten een veelvoorkomende eis voor een freelancer of zzp'er.
Hoe toon ik in mijn inschrijving aan dat ik geschikt ben als Managementassistent?
Een interim professional toont geschiktheid aan door in de inschrijving concrete voorbeelden te geven van relevante ervaring. Beschrijf bijvoorbeeld de complexiteit van het agendabeheer dat is uitgevoerd of de omvang van georganiseerde evenementen. Benoem ook de specifieke systemen en applicaties waarmee is gewerkt.
Wat is het verschil tussen een Managementassistent en een office manager?
Een Managementassistent ondersteunt direct een of meerdere managers met secretariële en organisatorische taken. Een office manager heeft vaker een bredere verantwoordelijkheid, zoals de aansturing van een secretariaat of het beheer van kantoorfaciliteiten. De focus van de Managementassistent ligt specifiek op de ondersteuning van het management.
Kan ik als zzp'er aan de slag als Managementassistent bij de overheid?
Ja, overheidsorganisaties huren regelmatig een Managementassistent in op zzp-basis. Deze inhuuropdrachten worden vaak gepubliceerd via brokers, intermediairs of de inhuurdesks van de organisaties zelf. Een zzp'er kan direct of via een bureau inschrijven op deze opdrachten.
Onder welke functietitels wordt een Managementassistent uitgevraagd?
Een Managementassistent wordt onder verschillende titels uitgevraagd in inhuuropdrachten. Veelvoorkomende benamingen zijn Management Assistent, managementondersteuner en directiesecretaresse. Ook titels als Procesondersteuner of Programma Managementassistent komen voor, afhankelijk van de specifieke context van de opdracht.
Welke vaardigheden worden naast Managementassistent gevraagd?
Naast de kernvaardigheden voor een Managementassistent wordt in opdrachten bij de overheid ook regelmatig om aanvullende competenties gevraagd. Een veelgevraagde vaardigheid is bijvoorbeeld stakeholdermanagement. Dit is van belang vanwege de vele interne en externe partijen waarmee de overheid samenwerkt.