SAP PPM

Wat SAP PPM inhoudt

SAP Project and Portfolio Management, of SAP PPM, is een informatiesysteem voor het centraal beheren van een projectportfolio. Het stelt organisaties in staat om projecten en investeringen te selecteren, plannen en sturen op basis van strategische doelen. Het systeem biedt een overzicht van alle lopende en voorgestelde projecten binnen een organisatie. Managers kunnen hiermee de voortgang bewaken, middelen toewijzen en de kosten en baten van het totale portfolio analyseren.

Het systeem functioneert als een overkoepelende managementlaag. SAP PPM integreert met onderliggende operationele systemen, zoals de financiële administratie en projectmanagementsystemen. Door deze koppeling combineert het gegevens en biedt het een totaalbeeld voor de strategische besluitvorming over het gehele projectenlandschap.

Waarvoor overheden SAP PPM gebruiken

Binnen de publieke sector gebruiken overheden SAP PPM om grip te houden op de veelheid aan projecten. Deze projecten komen voort uit beleidsdoelstellingen en wettelijke taken. De inzet van het systeem is vaak gericht op het verhogen van de efficiëntie en het verbeteren van de financiële verantwoording. Het geeft inzicht in de besteding van publieke middelen.

Afdelingen als financiën, bedrijfsvoering en beleidsdirecties gebruiken de software om projecten te prioriteren. Ook kunnen zij de uitvoering ervan centraal volgen en bijsturen. De vraag naar dergelijke systemen wordt vaak bepaald door grootschalige moderniseringen van de ICT-infrastructuur en de overgang naar nieuwe versies van bedrijfssoftware.

Veelgevraagde rollen en vaardigheden

Inhuuropdrachten bij de overheid vragen om SAP PPM-kennis in verschillende functierollen. Interim professionals, freelancers en zzp'ers werken vaak als PMO, Afdelingsmanager, Business Analist of Product Owner. Deze rollen combineren het beheer van projectportfolio's met analyse en sturing op organisatieniveau.

Naast technische kennis van SAP PPM worden vaak aanvullende vaardigheden gevraagd. Veelvoorkomende vaardigheden zijn Procesoptimalisatie, Stakeholdermanagement en Projectmanagement. Ook kennis van Agile en Verandermanagement is regelmatig nodig, wat wijst op een profiel dat opereert op het snijvlak van ICT, financiën en organisatieontwikkeling.

Expertise in SAP PPM aantonen

Een interim professional, freelancer of zzp'er toont expertise in SAP PPM aan met concrete ervaring. Dit omvat bijvoorbeeld het inrichten en beheren van projectportfolio's met behulp van de software. Het kunnen presenteren van behaalde resultaten, zoals verbeterde budgetcontrole of efficiëntere capaciteitsplanning, is hierbij van waarde.

Kennis van aanverwante SAP-modules ondersteunt de expertise in SAP PPM. Het gaat dan met name om modules voor financiën (FI/CO) en project- en resourcesystemen (PS). Daarnaast bestaan er specifieke certificeringen waarmee een professional de vaardigheid in deze software kan onderbouwen.