Projectleider Warmtenet

Organisatie en context
In de transitievisie warmte van de gemeente Westland is de kern Monster bestempeld als verkenningsbuurt waar een collectief warmtenet de voorkeur geniet op basis van laagste maatschappelijke kosten. De afgelopen twee jaar heeft de gemeente in samenwerking met Arcade en HVC de mogelijkheden voor de realisatie onderzocht. Het resultaat is een intentieovereenkomst en vervolgens een gesloten samenwerkingsovereenkomst die partijen respectievelijk in 2022 en 2023 hebben ondertekend.

Het realiseren van een collectief warmtenet vraagt een actieve rol van de gemeente. Deze opdracht is voor de gemeente vierledig:

• Het klimaatakkoord geeft de gemeente een regierol in de lokale warmtetransitie. De gemeente bepaalt welke wijken voor 2030 van het aardgas losgaan en waar een collectief warmtenet de voorkeursoplossing geniet. Na deze bepaling is het zaak dat de voorkeur wordt geconcretiseerd in een project met een onafhankelijke trekker. Deze rol vult Fakton tot op heden in. Het is de bedoeling dat de gemeente deze rol op termijn overneemt;

• In het project is HVC beoogd exploitant van het warmtenet, waarmee zij medeverantwoordelijk is voor de ontwikkeling. Arcade is als woningcorporatie met haar vastgoed de startmotor om aan te sluiten op een beoogd warmtenet. In deze samenwerking is de gemeente naast regisseur ook verantwoordelijk voor het organiseren van draagvlak. De verantwoordelijkheid voor communicatie richting particuliere bewoners ligt daarom bij de gemeente;

• De gemeente is vergunningverlener voor de realisatie van de aanleg van infrastructuur in de wijke;

• Tot slot wil de gemeente haar eigen vastgoed aansluiten op het warmtenet en is afnemer van het toekomstig warmtebedrijf.

Opdracht: Projectleider uitrol warmtenet Westland Monster

De gemeente is op korte termijn op zoek naar een ervaren projectleider die autonoom te werk gaat en een sterke persoonlijkheid heeft. Het gaat hierbij voornamelijk om de invulling van de projectleider tussen de verschillende afdelingen binnen de gemeente die een rol in het warmteproject Monster hebben. Denk hierbij aan participatie richting bewoners, ruimte gebruik voor het beoogde warmtestation, planning van de ondergrond en het aansluiten van het gemeentelijk vastgoed in Monster.  De projectleider stuurt de interne teams aan op belangrijke deadlines, ondersteunt het kennisniveau om besluiten te kunnen nemen en zorgt ervoor dat teamleden tijdig op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en verwachte acties. Daarnaast sluit de projectleider namens de gemeente aan bij de verschillende projectgroep overleggen met Arcade en HVC. Concreet voorziet de gemeente de volgende werkzaamheden:

1. Aansluiten project overleggen en de belangen van de gemeente vertegenwoordigen;
2. Acties uit de projectgroep overleggen intern bij de gemeente in samenwerking met andere afdelingen uitwerken, zoals:
A. Reviewen van aansluit- en leveringscontracten voor het aansluiten van gemeentelijk vastgoed op voorwaarden en tarieven in samenwerking met de treasury.
B. Het organiseren van de ondertekening aansluit en leveringscontracten voor gemeentelijk vastgoed.
C. Faciliteren van grond voor het warmte-overdracht station in samenwerking met Stedenbouw en het ingenieursbureau.
D. Aanpak voor het aansluiten van particulieren ontwikkelen in samenwerking met Team energie.
E. Het meedenken en reflecteren op de mogelijkheden en onmogelijkheden van de businesscase en het organiseren van een eventuele (financiële)bijdrage door de gemeente.
3. Voorbereiden en ondersteunen van de wethouder voor de stuurgroepoverleggen;
4. Inwerken van een vaste werknemer bij afronding van de inhuuropdracht.

Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht zelf een laptop cq iPad moet meenemen voor zakelijk gebruik. Optioneel kan er een door de opdrachtgever een telefoon beschikbaar worden gesteld;
2. Een maximum uurtarief van € 123,85 (Schaal 12) inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. btw;
3. Bereid om de werkzaamheden flexibel uit te voeren, zowel qua plaats als moment;
4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider energietransitie binnen een gemeentelijke organisatie;
6. Aantoonbare werkervaring met het realiseren van collectieve warmtenet projecten waar publiek integraal samen wordt gewerkt met warmtebedrijven en woningbouwcorporaties;
7. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement van collectieve warmtenetprojecten (benoem waar deze is opgedaan);

Gunningscriteria (weging)
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van collectieve warmtenet projecten waar publiek integraal samen wordt gewerkt met warmtebedrijven en woningbouwcorporaties (licht ín het cv duidelijk toe waar deze ervaring is opgedaan) (40 punten);
a. minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. tussen de 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
c. meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (40 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement van collectieve warmtenetprojecten opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met energietransitie processen binnen een gemeente; (15 punten)
11. Aantoonbaar netwerk binnen de warmtesector voor de regio Westland én provincie Zuid-Holland (benoem waar deze is opgedaan) (15 punten).

Competenties

• Programma- en projectmanagementvaardigheden op complexe (warmte)dossiers;

• Schriftelijke- en rapportagevaardigheden;

• Communicatieve vaardigheden; zowel schriftelijk als mondeling;

• Analytische vaardigheden;

• Doelgericht en creatief denkend;

• Politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief;

• Zelfstandigheid / zelfwerkzaamheid;

• Proactieve flexibele houding. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 5 juli en/of maandag 8 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hiervan bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp´er

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.