Assistent projectmanager

Opdracht

Werkorganisatie de BUCH is op zoek naar een betrokken assistent projectmanager die energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken. Jij bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van projecten binnen onze organisatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, mensen en planning. Je neemt deel aan project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines, helpt met de voorbereiding van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en je zet acties uit. Waar nodig neem je tijdelijk taken waar van de projectmanager en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je gaat aan meerdere projecten werken voornamelijk in de woningbouw.

Jouw werkzaamheden:

• Bewaken en bijsturen van projectplanning en voortgang;

• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en zorgen voor opvolging van acties;

• Coördineren van communicatie met betrokkenen;

• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en verslaglegging;

• Ondersteunen bij budgetbeheer en verwerken van financiële stukken;

• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming;

• Sparringpartner zijn voor projectmanager én projectteam.

• Een afgeronde (relevante) opleiding;

• Ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning;

• Ervaring met een gemeentelijke werkomgeving (of vergelijkbaar).

Wensen

• Collegiaal, flexibel en in staat om integraal samen te werken;

• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook bij drukte;

• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook bij drukte.

Competenties

• Proactief, zorgvuldig en organisatiesensitief

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

• Zelfstandig en met een 'hands on' mentaliteit

Niet bekend

Interview

Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum op de datum genoemd in de planning. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Reden inhuur

Piekbelasting / projecten

Optie verlenging

2 x 12 maanden

Aantal uur per week

32, met optie tot uitbreiden van uren.

VOG Screeningsprofiel

Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-41

Inschaling bij werkorganisatie BUCH

De functie is ingeschaald in schaal 9.
Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl
Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking voor gunning van de opdracht.