Omschrijving

Achtergrond en reden van inhuur

Omdat de gemeente Leeuwarden momenteel onderzoekt hoe het programmabureau in de toekomst het beste kan worden ingericht, wordt de functie niet direct structureel ingevuld.
Om de continuiteit en voortgang binnen de pijler Werk te waarborgen, is tijdelijke vervanging noodzakelijk. De inzet van een ervaren programmacoordinator is daarom gewenst om gedurende deze onderzoeksperiode te zorgen voor sturing, coordinatie en een goed functionerende organisatie binnen de pijler.

Doel van de opdracht

De tijdelijke programmacoordinator draagt zorg voor de strategische ondersteuning en coordinatie binnen de pijler Werk.
Het doel van de opdracht is om de organisatie van de pijler te versterken, de voortgang te borgen, en te zorgen dat:

De pijler Werk goed georganiseerd is met duidelijke taakverdelingen tussen partners;
De middelen voor 2026 tijdig en zorgvuldig via inkooptrajecten bij de juiste partners zijn weggezet;
Alle activiteiten binnen de pijler in uitvoering zijn;
De monitoring van de pijleractiviteiten goed is ingericht;
De resultaten van de pijler zijn verwerkt in het jaarplan 2025.

Taken en werkzaamheden

De programmacoordinator voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

Coordineren en aansturen van de voortgang binnen de pijler Werk;
Fungeren als opdrachtgever richting projectleiders binnen de pijler;
Strategische afstemming en samenwerking met partners binnen de pijler;
Beheren van de financiele middelen en zorgen voor een juiste toedeling aan projecten en partners;
Organiseren en uitvoeren van inkooptrajecten om middelen voor 20262028 tijdig weg te zetten;
Inregelen van monitoring en rapportage over de voortgang van activiteiten;
Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van het jaarplan 2025 voor de pijler Werk.

Op te leveren resultaten / Deliverables

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten behaald:

Een heldere organisatiestructuur van de pijler Werk met duidelijke taak- en rolverdelingen per partner;
Middelen voor 2026 zijn via inkoop correct en tijdig weggezet bij de juiste partners;
Activiteiten binnen de pijler Werk zijn volledig in uitvoering;
Monitoring is ingericht en functioneert als onderdeel van de programmacyclus;
De resultaten van de pijler Werk zijn verwerkt in het jaarplan 2025 van het programma.

Definitieve opdrachtomschrijving (voor contract)

De programmacoordinator zorgt ervoor dat de voortgang van de projecten binnen de pijler Werk geborgd is en dat partners duidelijk weten wat er van hen verwacht wordt om de gestelde doelen te behalen. Deze afspraken zijn vastgelegd en geborgd.
De middelen voor 2026 (en eventueel verder) zijn tijdig en passend via inkooptrajecten weggezet bij de juiste partners.
De doelen zijn vertaald naar concrete monitoring en rapportages.
De resultaten van de pijler Werk zijn verwerkt in het jaarplan 2025.

Eisen

HBO/WO
Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in programmacoordinatie, projectmanagement of beleidssturing binnen een overheidsorganisatie
Ervaring met financiele beheersing, inkoopprocessen en strategische samenwerking met ketenpartners
Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om overzicht en voortgang te bewaken in complexe omgevingen.

Wensen en competenties

Niet bekend

Organisatie en team

De opdrachtgever is de Gemeente Leeuwarden. Omdat de gemeente momenteel onderzoekt hoe het programmabureau in de toekomst het beste kan worden ingericht, wordt de functie niet direct structureel ingevuld. Om de continuiteit en voortgang binnen de pijler Werk te waarborgen, is tijdelijke vervanging noodzakelijk. De organisatie van de pijler Werk staat met duidelijke taakverdelingen per partner.

Gespreksinformatie

Gesprekken zullen plaatsvinden op 24 november 14-16 uur. Locatie: Oostergrachtswal 119 Leeuwarden.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals:

Ingangsdatum: 1 december 2025
Einddatum: 30 november 2026
Schaalindicatie: Schaal 12
DBA-scan: Ingevuld door Marloes Schreur
Verwacht eindpunt: 30 november 2026
Kans op overschrijding einddatum: Niet verwacht dit betreft tijdelijke vervanging tot de structurele invulling van de functie na afloop van het ketenonderzoek.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.