Programmamanager III

Achtergrond en reden van inhuur

De huidige coördinator van de pijler Werk is gestopt. Omdat de gemeente Leeuwarden momenteel onderzoekt hoe het programmabureau in de toekomst het beste kan worden ingericht, wordt de functie niet direct structureel ingevuld.

Om de continuïteit en voortgang binnen de pijler Werk te waarborgen, is tijdelijke vervanging noodzakelijk. De inzet van een ervaren programmacoördinator is daarom gewenst om gedurende deze onderzoeksperiode te zorgen voor sturing, coördinatie en een goed functionerende organisatie binnen de pijler.

Doel van de opdracht

De tijdelijke programmacoördinator draagt zorg voor de strategische ondersteuning en coördinatie binnen de pijler Werk.

Het doel van de opdracht is om de organisatie van de pijler te versterken, de voortgang te borgen, en te zorgen dat:

• De pijler Werk goed georganiseerd is met duidelijke taakverdelingen tussen partners;

• De middelen voor 2026 tijdig en zorgvuldig via inkooptrajecten bij de juiste partners zijn weggezet;

• Alle activiteiten binnen de pijler in uitvoering zijn;

• De monitoring van de pijleractiviteiten goed is ingericht;

• De resultaten van de pijler zijn verwerkt in het jaarplan 2025.

Taken en werkzaamheden
De programmacoördinator voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Coördineren en aansturen van de voortgang binnen de pijler Werk;

• Fungeren als opdrachtgever richting projectleiders binnen de pijler;

• Strategische afstemming en samenwerking met partners binnen de pijler;

• Beheren van de financiële middelen en zorgen voor een juiste toedeling aan projecten en partners;

• Organiseren en uitvoeren van inkooptrajecten om middelen voor 2026–2028 tijdig weg te zetten;

• Inregelen van monitoring en rapportage over de voortgang van activiteiten;

• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van het jaarplan 2025 voor de pijler Werk.

Op te leveren resultaten / Deliverables

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten behaald:

• Een heldere organisatiestructuur van de pijler Werk met duidelijke taak- en rolverdelingen per partner;

• Middelen voor 2026 zijn via inkoop correct en tijdig weggezet bij de juiste partners;

• Activiteiten binnen de pijler Werk zijn volledig in uitvoering;

• Monitoring is ingericht en functioneert als onderdeel van de programmacyclus;

• De resultaten van de pijler Werk zijn verwerkt in het jaarplan 2025 van het programma.

Definitieve opdrachtomschrijving (voor contract)

De programmacoördinator zorgt ervoor dat de voortgang van de projecten binnen de pijler Werk geborgd is en dat partners duidelijk weten wat er van hen verwacht wordt om de gestelde doelen te behalen. Deze afspraken zijn vastgelegd en geborgd.
De middelen voor 2026 (en eventueel verder) zijn tijdig en passend via inkooptrajecten weggezet bij de juiste partners.
De doelen zijn vertaald naar concrete monitoring en rapportages.
De resultaten van de pijler Werk zijn verwerkt in het jaarplan 2025.

• HBO/WO
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in programmacoordinatie, projectmanagement of beleidssturing binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met financiele beheersing, inkoopprocessen en strategische samenwerking met ketenpartners
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om overzicht en voortgang te bewaken in complexe omgevingen.

Opdrachtomschrijving – Programmacoördinator Pijler Werk
Opdrachtgever: Gemeente Leeuwarden
Functietitel: Programmacoördinator Pijler Werk
Schaalindicatie: Schaal 12, max tarief €121,63
Ingangsdatum: 1 december 2025
Einddatum: 30 november 2026
Omvang: 24 uur per week
DBA-scan: Ingevuld door Marloes Schreur
Soort inzet: Tijdelijke inhuur – zowel zzp als detachering toegestaan