Omschrijving van de opdracht

In deze functie draag jij zorg voor het vormen van de collectieven van gemeenten voor de projecten GT Connect 2 en GT Microsoft. VNG Realisatie koopt mede namens deze collectieven gezamenlijk in. Jij bent het primaire aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de deelnemers aan het collectief in elke fase van de aanbesteding op de hoogte zijn van de voortgang en managet daarbij de verwachtingen. Je bent zeer goed in staat om de eisen en wensen van deelnemers op alle aspecten te vertalen binnen het projectteam zodat deze in het programma van eisen verwerkt worden. Samen met de bidmanager en in overleg met (potentiële) deelnemers en (potentiële) aanbieders draag je bij aan het realiseren van verwerving strategieën, algemeen functionele beschrijvingen en het aanbestedingsbestek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de overdracht van het project naar beheer, daarmee borg je de belangen van het collectief binnen de beheerorganisatie.

 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Overtuigen van gemeenten tot deelname aan een inkoopcollectief;

Adviseren van deelnemers op het gebied van Microsoft Contracten;

Adviseren van deelnemers op het gebied van Telecom Intergratie Dienstverlening gebaseerd op MS Teams;

Het onderhouden van de relatie met deelnemers en leveranciers;

Mede ontwikkelen van het programma van eisen, AFB’s & aanbestedingsstukken;

Begeleiden van de overdracht naar beheer van de afgesloten contracten;

Ondersteunt de programmamanager GT bij de sturing op de projecten GT Connect 2 en GT Microsoft.

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

Resultaatgerichtheid

Klantgerichtheid

Omgevingsbewustzijn

Samenwerken

Netwerken

Integriteit

Flexibel

Creatief

De Eisen

• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.

• Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.

• 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De aangeboden kandidaat voldoet aan alle genoemde eisen. Uit het cv en de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• HBO werk en denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeenten op coördinerend niveau of een organisatie die voor een collectief van gemeenten werkt (belangenvereniging, inkoopcombinatie, SSC)

• Minimaal 3 jaar ervaring met het vormen van collectieven van overheden.

• Minimaal 3 aanbestedingen binnen de lokale overheid

De Wensen

• Per 1 september 2021 distribueert VNG Realisatie alle tijdelijke inhuur overeenkomsten via CTM Solution. Na gunning van de inhuuropdracht wordt de overeenkomst via CTM solutions aangeboden aan de winnende inschrijver.

• Kandidaat heeft ervaring met het vormen en onderhouden van een collectief binnen de lokale overheid.

• Kandidaat heeft ervaring met collectieve Europese aanbestedingen.

• De kandidaat heeft ervaring met het afsluiten van Microsoft contracten.

• De kandidaat heeft ervaring met projectmanagement