Coördinator Versterking VTH

De afgelopen twee jaar hebben de VNG, IenW, JenV, BZK, IPO en Omgevingsdienst NL samengewerkt om het VTH-stelsel te versterken via het Interbestuurlijk Programma Versterking VTH (IBP VTH). Aanleiding hiervoor was het rapport van de commissie Van Aartsen uit 2021 die constateerde dat het stelsel te vrijblijvend en versnipperd is.

Het IBP VTH heeft de afgelopen twee jaar vele producten opgeleverd en de beweging “van ik naar wij” in gang gezet binnen het VTH-stelsel. Het IBP VTH is per 1 oktober 2024 afgelopen, maar de betrokken partijen vinden het noodzakelijk en wenselijk dat de samenwerking wordt vervolgd en de producten daadwerkelijk geïmplementeerd worden. In januari 2025 zijn daarom de samenwerkingsafspraken Versterking VTH door alle partijen ondertekend. We gaan daarmee de implementatiefase van alles wat het IBP-VTH opgeleverd in. Alle partijen pakken daarin hun verantwoordelijkheid en we gaan verder met de interbestuurlijke samenwerking. Concreet betekent dit dat de verschillende implementatietrajecten van de producten verdeeld zijn over de partijen. Om zorg te dragen dat de verbinding tussen de trajecten en de partijen niet verloren gaat, heeft de VNG aangeboden om het verbindingsteam te hosten. De VNG heeft veel ervaring met het bieden van uitvoeringsondersteuning en het belang van een goede implementatie voor gemeenten. Op deze manier delen wij die ervaring en kennis met onze medeoverheden.

De taken en verantwoordelijkheden:

• Schakelpunt tussen de partijen

• Coördineren van de organisatie van bijeenkomsten, gericht op implementatie van producten van het IBP VTH en doorontwikkeling, aansluitend bij bestaande regionale structuren, zoals de Regionale Implementatie Ondersteuning (RIO’s). Dit in aansluiting op en in nauwe samenwerking met de initiatieven vanuit partijen die aan de lat staan voor het implementeren van specifieke producten.

• Samenhang en integraliteit bewaken tussen de verschillende projecten.

• Coördinatie op de implementatie van producten waar deelnemende partijen zelf verantwoordelijkheid voor dragen (portfoliomanagement), in aansluiting op werkzaamheden projectleiders dan wel met de vertegenwoordigers van de partijen die de implementatie van de verschillende producten in beheer hebben. Inclusief signaleren waar de implementatie stokt en dit adresseren bij de verantwoordelijke partijen.

• Signaleren van voorbeelden en het aanjagen van de brede communicatie via de communicatiekanalen.

• Ondersteunen van opdrachtgevers (ambtelijk en bestuurlijk) via bijvoorbeeld het netwerk van opdrachtgevers en opdrachtnemers (OGON-netwerk).

• Leveren van informatie voor de en bijdragen aan voorlichting over de achtergronden van de ontwikkelde producten.

• Het coördineren van de projectsecretaris en de projectmedewerker van het verbindingsteam

Resultaat van de opdracht

1. Coördineren van de implementatietrajecten:

• (Twee)wekelijks afstemmoment coördineren voor alle implementatiemanagers van de implementatietrajecten, eventueel aangevuld met de vertegenwoordigers van de verschillende partijen die implementatie van de verschillende producten in beheer hebben. Dit t.b.v. afstemming en slimme koppelingen.

• Twee keer per jaar afgestemde jaarplanning opleveren met daarbij alle bijeenkomsten, sessies en uitvragen van de implementatietrajecten. Daarmee houd je de projecten zoveel mogelijk in beeld (i.s.m. de projectsecretaris) en stuur je op samenhang, zodat de regio’s niet overvraagd worden.

• Opleveren afgestemd communicatieplan inclusief jaarplanning (1 keer per jaar). Deze voer je uit met het verbindingsteam en de implementatiemanagers, zodat alle regio’s op de hoogte zijn van de implementatietrajecten.

• In kaart brengen van mogelijke gremia en overlegstructuren waar bij aangesloten kan worden door de implementatiemanagers (i.s.m. projectmedewerker en secretaris verbindingsteam).

2. Signaleren knelpunten en kansen implementatie:

• Opleveren plan van aanpak (beknopt startdocument). Het concept lever je na aanvang van het verbindingsteam binnen drie maanden aan de stuurgroep op.

• Je voert jaarlijks gesprekken op strategisch niveau in alle 28 Omgevingsdienstregio’s met gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, Waterschappen, ILT en het Rijk over de voortgang van de implementatie, de knelpunten en kansen.

• Terugkoppeling verzorgen van kansen en knelpunten in de ambtelijke werkgroep (1 keer per twee weken) en stuurgroep (gemiddeld één á twee per maand)

• 2 keer per jaar opleveren van een rapportage met daarin de de knelpunten en kansen (geen monitoring) en zorgdragen dat de knelpunten en kansen worden opgevolgd.

• Minimaal 2 keer per jaar publiceren van Best practices.

3. Overige

• Twee keer een jaarlijkse netwerkbijeenkomst gecoördineerd.

• Onafhankelijk adviseur en vraagbaak voor stuurgroep m.b.t. de implementatietrajecten en signalen uit de regio’s

• Bijdrage aan het traject informatievoorziening om de koppeling te maken met de signalen uit de regio’s en de implementatietrajecten in samenspraak met de communicatietrajecten van de betrokken partijen.

De opdracht is tijdelijk van aard en resultaatgericht, waarbij specifieke resultaten fasegewijs worden opgeleverd met als doel een volledige oplevering in 24 maanden

• Minimaal een afgeronde WO opleiding

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol, bijvoorbeeld als coördinator, bestuurder, programmamanager of vergelijkbaar in een complexe politiekbestuurlijke omgeving;

• Minimaal 5 jaar werkervaring met implementatieondersteuning in een politiekbestuurlijke omgevingen de omgang met tegenstrijdige politieke en bestuurlijke belangen;

• Minimaal 3 jaar werkervaring met advisering over het op gang brengen en op gang houden van veranderprocessen binnen de overheid.

• Aantoonbare werkervaring met vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein.

Wensen

• Heeft aantoonbaar ervaring met strategische advisering over implementatie- en uitvoeringsondersteuning in het fysieke domein

• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement, planning en sturing geven aan projecten

• Aantoonbare werkervaring in het domein van vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein bij een overheidsorganisatie

• Kennis van de rol van OM, Politie en ILT bij vergunningverlening, toezicht en handhaving, middels (interbestuurlijke) werkervaring

Competenties

• Verbinder

• Politiek/bestuurlijke sensitief

• Samenwerken

• Proactief

• Hands-on mentaliteit

• Resultaatgericht

• Projectmatig werken

In deze opdracht zorg je in het verlengde van de samenwerkingsafspraken voor het behalen van gezamenlijke doelen gericht op een versterkt VTH-stelsel en robuuste omgevingsdiensten. Je zorgt hierbij voor overzicht en het versterken van de samenhang. Op die manier behalen we onze doelen richting gemeenten, provincies en omgevingsdiensten op ambtelijk en bestuurlijk niveau.

De verschillende inhoudelijke implementatietrajecten zijn verdeeld over de deelnemende partijen. In deze opdracht speel je een belangrijke rol om het overzicht te bewaren tussen de verschillende implementatietrajecten op landelijk niveau, maar ook decentraal. Vanuit de verbinding sta je in nauw contact met de vertegenwoordigers van de partijen die de implementatie van de verschillende producten in beheer hebben. Hierbij schakel je tussen de VNG, het IPO, Omgevingsdienst NL, het Rijk, maar ook gemeenten, provincies en omgevingsdiensten. Om dit te kunnen doen, zul je door het hele land reizen.

Het verbindingsteam opereert dan ook zelfstandig buiten de organisatie

Maandag 22 september 2025, van 13:00 tot 16.00

Geen overige informatie beschikbaar.