Strategisch Bedrijfsvoeringsmakelaar

Opdracht

Inleidend
Binnen het programma Samen Beter Bedrijfsvoeren (S.B.B.) werken we met de organisatie aan het verbeteren en versterken van het bedrijfsvoeren. In de doorontwikkeling van het programma is gezamenlijk met het MT VGGM een onderscheid gemaakt tussen de activiteiten van het programma en activiteiten die in de afdelingen (inclusief de afdeling bedrijfsvoering) belegd zijn. Het is aan de afdelingsmanagers om de afdelingseigen activiteiten te organiseren binnen de afdeling. Bedrijfsvoering kan en wil hierin ondersteunen. Het bedrijfsvoeren is in de verschillende afdelingen op een andere manier georganiseerd. Ook de mate waarin bedrijfsvoeringsrollen belegd zijn verschilt. Het programma Samen Beter Bedrijfsvoering is in de fase beland waarbij het collectief ontwikkelde nu geborgd moet gaan worden in de afdelingen. Om de afdelingsmanagers te ondersteunen in het vertalen van de activiteiten naar een afdelingsplan Samen Beter Bedrijfsvoeren en zicht te krijgen op wat ervoor nodig is om het plan te realiseren wordt een Bedrijfsvoeringsmakelaar gezocht. De looptijd en de implementatiehorizon van het programma SBB is t/m 2027.

Rol

Het betreft een strategische rol met managementkennis zonder de hierarchische of functionele leiding over te nemen. De bedrijfsvoeringsmakelaar pakt samen met de afdelingsmanagers van de inhoudelijke afdelingen, programmamanager SBB en de individuele directeuren regie op het op uniforme wijze formuleren van de afdelingsplannen SBB. Planning en inhoudelijke urgentie worden per afdeling uitgewerkt en de bedrijfsvoeringsmakelaar brengt met de afdelingsmanagers en adviseurs in kaart wat er hierbij in middelen (capaciteit/financien) voor nodig is om de benodigde ontwikkelingen te realiseren. De bedrijfsvoeringsmakelaar werkt dit uit in een afdelingsplan per afdeling en geeft een overzicht en advies voor het totaal van de doorontwikkeling SBB. Opdrachtgever is de programmamanager SBB. De bedrijfsvoeringsmakelaar kan in de samenwerking tevens steunen op de projectleiders SBB danwel de bedrijfsvoeringsadviseurs van de afdelingen.

Werkzaamheden

• Het organiseren van afstemming met de afdelingsmanagers (en sommige plekken teammanagers BV) en regie voeren over het opstellen van de afdelingsplannen (wat moet ingeregeld worden en hoe te realiseren) om te S.B.B. activiteiten te borgen in de afdeling.

• Het uitwerken van de plannen inclusief in kaart brengen wat nodig is om deze te realiseren

• Helpen inzichtelijk maken welke SBB risicos verkleind worden door uitvoeren van de activiteiten en welke risicos op een later moment in de planning gemitigeerd zullen worden.

• Samenhang en verbanden zien tussen de afdelingsplannen (8) en aan de hand hiervan adviseren aan de programmamanager SBB en het MT VGGM.

• Samenvattend advies en reflectierapport opstellen over de borging van de activiteiten SBB door het geheel van de afdelingsplannen SBB.

• Afstemming met en regie voeren op de input van de bestaande bedrijfsvoeringsadviseurs op de afdelingsplannen SBB.

• Afdelingsplannen in afstemming met de projectleiders SBB laten aansluiten op de integraliteit van het programma S.B.B. en op de reguliere afdeling Bedrijfsvoering.

• Adviseren over opzet en inhoud SLAs bedrijfsvoering (ander deelproject SBB).

• Pilot ambulancezorg (AGM): het afdelingsplan SBB integreren in breder doorontwikkelplan voor de afdeling. concretiseren ontwikkeldomeinen (waaronder BV), advies over inrichting van de afdeling en regie voeren op de voortgang.

• Beschikbaar per uiterlijk 15 november 2025 voor 32-36 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op HBO/WO niveau.
• Ervaring als leidinggevende EN beleids/strateegfunctie op het gebied van bedrijfsvoering binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de afgelopen 2 jaar met het organiseren van afstemming en het voeren van regie tussen meerdere managementlagen (zoals afdelings- en teammanagers) bij het opstellen en realiseren van afdelingsplannen binnen een complexe organisatiecontext.
• Ervaring met of deelname in de vakraad bedrijfsvoering Veiligheidregio's in het afgelopen jaar.
• Ervaring in de afgelopen 3 jaar met dienstverleningsovereenkomsten bedrijfsvoering binnen een semi overheid organisatie en bij voorkeur een gemeenschappelijke regeling of uitvoeringsorganisatie.
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Overtuigen
• Organiseren
• Kritisch
• Analyseren
• Plannen en organiseren

Opdrachtgever

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Beoordeling

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. In de voorgaande alinea wordt de term in principe gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria. Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview. De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd. De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geinformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

De beoordelingstappen

1. Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
   Flextender beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
2. Stap 2: Selectie Alles inzien cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
   Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De Alles inzien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
3. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
   De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
4. Stap 4: Selectiegesprek
   In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Gunning

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.

Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal een eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.

Klachtenprocedure

Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregios per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Opties verlenging

2 x 6 maanden.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal nvt. Deze functieschaal is verbonden aan de
desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, wel 3 dagen op locatie
Is hybride werken mogelijk: ja, minimaal 3 dagen op kantoor