Salarisadministrateur

Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht
Ben jij een ervaren Salarisadministrateur met ervaring in de gemeentelijke context? Krijg jij energie om een collega mee te nemen in het vak van salarisadministrateur en kun je zelfstandig gemakkelijk aan het werk? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Je bent enthousiast en leergierig en werkt graag samen met collega’s om een klus te klaren. Werken met deadlines is voor jou geen probleem en je bent dol op cijfers en uitzoeken van vraagstukken. In je communicatie sluit je aan bij je gesprekspartner, ben je duidelijk en toegankelijk. Je hebt affiniteit met digitale systemen en maakt deze jezelf makkelijk eigen. Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een salarisadministratie functie en heb je goede kennis van Beaufort.

Dit ga je doen:

• Het verwerken en controleren van salarismutaties voor een nauwkeurige salarisverwerking;

• Het indienen, afdragen en controleren van loonheffingen, sociale lasten en pensioenbijdragen;

• Het inwerken van een collega salarisadministrateur;

• Het beantwoorden van salaris gerelateerde vragen en verzoeken van collega’s en externe instanties;

• Zorgen voor de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;

• Adviseren, analyseren en oplossen van personele vraagstukken met betrekking tot cao’s, wet- en regelgeving;

• Deelnemen aan salaris gerelateerde projecten / werkzaamheden;

• Ondersteunen bij controles van externe partijen, zoals de accountant;

• Functioneel applicatiebeheer van de applicaties Beaufort / Gemal;

• Sparringpartner zijn voor je collega’s;

• Eindejaarsafsluiting.

Waar kom je te werken
Team P&O is een team van 13 aanpakkers op het vlak van personeelsadministratie, salarisadministratie, CAO-ontwikkelingen, arbo- en verzuimbegeleiding, ambtelijk secretaris OR en advies. Wij geven met elkaar vorm en inhoud aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal.

We staan voor klantvriendelijkheid zonder daarbij de organisatiebelangen uit het oog te verliezen. Collegialiteit, een positieve werksfeer en ruimte om te leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Je werkt intensief samen met je directe collega van de salarisadministratie. Vanuit die samenwerking leg je de verbinding met je andere collega's van P&O en collega’s in de organisatie en stichting waarvoor we werken.

We werken vanuit het kantoor in Veenendaal, deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

• MBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde PDL-opleiding

• Minimaal vijf jaar werkervaring als salarisadministrateur

• Ervaring met werken binnen een gemeente;

• Analytisch en doelgericht

• Naast je expertise hecht je veel waarde aan een goede samenwerking met collega's. Je bent flexibel, integer en communiceert op een prettige wijze

• Je houdt van orde en structuur en werkt nauwkeurig

• Daarnaast ben je stressbesteding, zelfstandig en neem je van nature makkelijk initiatief

• Je bent leergierig en maakt je snel nieuwe systemen eigen

• Kennis van de loon- en inkomstenbelasting en sociale wetgeving

• Kennis en ervaring met het salarispakket Beaufort is een vereiste en ervaring met youforce een pré.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Per direct beschikbaar voor 24 uur per week;
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in de combinatie van salarisadministratie en werken met Raet applicaties;
3. Maximaal uurtarief van €95,- excl. BTW incl. reiskosten woon- werkverkeer;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de salarisadministratie (50 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken met You Force en Beaufort (30 punten);
6. In het bezit zijn van een PDL diploma (20 punten).

Competenties
- Nauwkeurig;                  
- Communicatief Vaardig;
- Zelfstandig;
- Stressbestendig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7/8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 22 oktober 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• Gemeente Veenendaal heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).