Administratief Medewerker Communicatie

Administratief Medewerker Communicatie
10 uur per week (8 uur per week verdeeld over 2 of 3 dagen is bespreekbaar)
Start- en einddatum: 1 november 2025 t/m 1 april 2026 (kans op verlenging)
Schaal 8
Geen zzp

Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coordineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:
Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
Bijhouden van het overzicht van voorlichters
Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
Regelmatig informatie uitvragen bij coordinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.

Adresbeheer vo-scholen
Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Logistieke coordinatie voor koerier
Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.

Beheer mailbox
Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
Snel oppakken van eenvoudige vragen.

Gewenst profiel:
Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.
Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.
Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen