Projectleider utiliteitsbouw

Functiebeschrijving

Je opereert als spin in het web om een afgebakende opdracht te realiseren. Je overziet welke werkzaamheden verricht moeten worden. Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor het (kleine) projectteam, samen met deze bevlogen collega's (jurist, projectcontrole en gebruikers) sta jij voor de uitvoering, voortgang, kwaliteit en resultaat. Ook zaken als omgevingsmanagement, contractmanagement, projectbeheersing en technisch management behoren tot jouw verantwoordelijkheid.
Je stemt wekelijks af met de projectcoördinator van team Gebouwen & Huisvesting. Er wordt volgens een vaste lijn van projectmatig werken gewerkt. Je bent zelf verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Elke 8 weken rapporteer je aan de stuurgroep.

Het project bevindt zich op dit moment in de uitwerkingsfase, waarbij er een VO is, maar de stiko, planning en exploitatie moet nog worden geoptimaliseerd, voordat de aanbesteding voor een aannemer in een bouwteamfase met taakstellend budget kan worden gestart. Hier moet de basis worden gelegd voor de realisatiefase, waarbij de oplevering voor de zomer van 2027 moet plaatsvinden. Ook het verkrijgen va de benodigde vergunningen is nog niet afgerond.

Het is een complex project met een gedeeltelijke externe financiering (en bijbehorende eisen), een uitdagende locatie om te bouwen (Natura2000, de entree van het natuurgebied), diverse stakeholders (intern en extern, Staatsbosbeheer, gemeente, provincie, reactiepark en bootverhuur. Het doel is

De werkzaamheden zijn multidisciplinair van karakter en veelal maatschappelijk en/of bestuurlijk gevoelig. Je bent in staat om samenwerkingsverbanden aan te gaan en duurzame relaties op te bouwen. Je bent tegelijkertijd een sterke onderhandelaar die op een goede en ook communicatief correcte wijze om kan gaan met (zakelijke) belangentegenstellingen. Je werkt binnen de landelijke kaders op het gebied van projectmatig werken, inkoop, communicatie etc. en kent de uitvoeringsmogelijkheden en beperkingen van markt- en (semi)overheidspartijen en concretiseert samenwerkingsverbanden in de praktijk.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen en motiveren van het projectteam
• Diverse besluitvorming voorbereiden en organiseren
• Technisch PvE met bijpassende stiko binnen het vastgestelde budget
• Vaststellen van technisch PvE, Stiko, Planning en exploitatie in de stuurgroep
• Aanbesteding aannemer voor een bouwteamfase
• Jij hebt de leiding in de bouwteamfase met architect en aannemer, waar de enginering zal plaatsvinden om te komen tot een DO, TO en UO. Op basis daarvan moet er een realisatieoverkomst worden gesloten met de aannemer binnen het taakstellend budget.
• Sluiten van diverse samenwerkingsovereenkomsten
• Vooroverleg met gemeente, provincie en waterschap over de omgevingsvergunning; waarbij overeenstemming moet worden georganiseerd over de gebruiksfase (stikstofeisen). Dit vraagt veel creativiteit.
• Begeleiden ruimtelijke procedures om te komen tot een omgevingsvergunning en gebruiksvergunning
• Omgevingsmanagement
• Bouwbegeleiding, afstemming oplevering met beheer, facilitair en ICT.

• Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
• Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in nieuwbouw en het begeleiden van (utiliteits) bouwprojecten;
• Aantoonbare ervaring met bouwprojecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving, je bent bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein.
• Ervaring met bouwteams
• Aantoonbare ervaring met werken in projectteams met een proactieve stijl. Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Je zorgt samen met projectcontrole voor actuele financiële overzichten, het monitoren van de voortgang en het halen deadlines;
• Je zorgt dat het projectdossier altijd up-to-date is in de vaste mappenstructuur in de Teams omgeving.
• Je bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of voor het voorleggen van besluiten.
• Je hebt veel ervaring in het schrijven in duidelijke memo's voor de stuurgroep en het DT;
• Je bent een echte teamplayer, want je weet dat je het alleen niet red. Je communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden;
• Uitstekende samenwerking met belanghebbenden, (onder)aannemers, leveranciers;
• Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
• Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen;
• Je hebt rijbewijs B en bent in het bezit van een auto

Wensen

• Aantoonbare ervaring met aansturen projectteams en werken met stuurgroep/opdrachtgevers
• Aantoonbare werkervaring met minimaal 3 bouwprojecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving, waarvan minimaal 1 in een bouwteamfase
• Aantoonbare werkervaring van minimaal 5 jaar in de rol als projectleider van (utiliteits)bouwprojecten.
• Aantoonbare kennis van ruimtelijk ordening, omgevingsvergunning en projectmatig werken en rapporteren o.b.v. G(R)OTIK-methode.

Competenties

• Teamspeler
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Pro-actief
• Communicatief vaardig

Planning

Hieronder is de planning van de procedure van deze offerteaanvraag opgenomen. Staatsbosbeheer behoudt zich het recht voor om de planning te wijzigen.

• Donderdag 17 september 12:00: Uiterlijke termijn voor het indienen van vragen
• Woensdag 19 september 23:59: Datum beantwoording vragen (nota van inlichtingen)
• Donderdag 25 september 08:30: Sluitingstermijn indienen offerte
• In overleg in te plannen(week 40/41): Toelichtend/klik gesprek

Overige informatie

Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de kandidaat die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet Opdrachtnemer deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door Opdrachtnemer.