DAS Projectpersoneel Adviseur Bedrijfsmiddelen Wagenpark en Mechanisatie
Naritaweg 221, 1043 CB Amsterdam, Nederland
Geen maximum
Publicatiedatum:
4 okt 2025Omschrijving
Staatsbosbeheer zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving waarmee mensen zich verbonden voelen, die bescherming biedt aan waardevolle planten en dieren en waar plaats is voor beleving en benutting. We beheren ruim 260.000 ha natuur in Nederland. Staatsbosbeheer wil mensen betrekken bij de natuur die hen raakt.
De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en van bewegwijzering tot huisstijl. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn, komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer (SBB) tot stilstand.
Het team is volop in beweging en er lopen op dit moment een aantal aanbestedingstrajecten die in de afrondende fase zijn en geïmplementeerd moeten worden binnen onze organisatie. Ook moeten er enkele aanbestedingen worden gestart waarbij de inhoudelijke strategie nog opgesteld moet worden. Daarnaast wordt op dit moment nadrukkelijk gekeken naar de wijze waarop Wagenpark en Mechanisatie (W&M) de komende jaren georganiseerd gaat worden.
In de functie van adviseur Bedrijfsmiddelen Wagenpark en Mechanisatie (W&M) stuur je op resultaat en planning en draag je zorg dat beslisdocumenten op het juiste moment worden aangeleverd, rekening houdend met de kwaliteitseisen. Je bent het vanuit het team tevens het aanspreekpunt en samen met collega's de contractbeheerder op het gebied van W&M.
Werkzaamheden
Als adviseur:
De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en van bewegwijzering tot huisstijl. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn, komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer (SBB) tot stilstand.
Het team is volop in beweging en er lopen op dit moment een aantal aanbestedingstrajecten die in de afrondende fase zijn en geïmplementeerd moeten worden binnen onze organisatie. Ook moeten er enkele aanbestedingen worden gestart waarbij de inhoudelijke strategie nog opgesteld moet worden. Daarnaast wordt op dit moment nadrukkelijk gekeken naar de wijze waarop Wagenpark en Mechanisatie (W&M) de komende jaren georganiseerd gaat worden.
In de functie van adviseur Bedrijfsmiddelen Wagenpark en Mechanisatie (W&M) stuur je op resultaat en planning en draag je zorg dat beslisdocumenten op het juiste moment worden aangeleverd, rekening houdend met de kwaliteitseisen. Je bent het vanuit het team tevens het aanspreekpunt en samen met collega's de contractbeheerder op het gebied van W&M.
Werkzaamheden
Als adviseur:
- vervang je de adviseur Facilitair en Bedrijfsmiddelen W&M om samen met het (project)team en/of een projectleider te komen tot een gedragen operationele vertaling van het wagenparkbeleid, aanbestedingen en beheer gerelateerde vraagstukken.
- pak je zelfstandig en proactief (kleine) projecten en voorkomende werkzaamheden op binnen het werkveld. Indien nodig is er afstemming met de externe wagenparkbeheerder.Je bent verantwoordelijk voor een deel van het contractbeheer en -management van verschillende W&M raamovereenkomsten.
- ben je van initiatie tot en met implementatie verantwoordelijk voor het leiden van een nieuwe aanbesteding voor HV100 diesel en smeermiddelen;
- ben je verantwoordelijk voor de operationele implementatie van een aantal lopende aanbestedingen Mechanisatie. Je stuur daarbij op tijdigheid, kwaliteit en duurzaam resultaten. Samen met betrokken teamleden kom je tot een werkende implementatie van de aanbestedingen:
- autolease,
- tractoren en machines en
- technische gereedschappen
- de aangeboden dienstverlening en het gewenste kwaliteitsniveau;
- een bijpassende proces met zowel gecontracteerde leveranciers als (interne) gebruikers;
- een roadmap met een realistische planning;
- passende communicatie gedurende deze fase;
- realiseert met leveranciers een werkende managementrapportage;
- optimaal contractmanagement en -beheer.
- ben je in staat om gevraagde eindproducten binnen de gestelde termijnen op te leveren.
- Je bent aanspreekpunt en coördinator voor collega's en leveranciers. Je adviseert en rapporteert aan de teamleider Facilitair & Bedrijfsmiddelen.
Eisen
- Je hebt veel kennis van en ervaring met Wagenparkbeheer en Mechanisatie en met organisatie- en veranderprocessen.
- Je bent in bezit van een relevant HBO diploma en beschikt over relevante kennis en werkervaring.
- Je kent het werken bij de overheid en je hebt ervaring met processen bij overheidsorganisaties / ZBO's.
- Je beschikt over vaardigheden op het gebied van projectmanagement en projectmatig werken. Je kan deze vaardigheden inzetten om te komen tot uitvoerbare dienstverlening.
- Je bent een vragensteller, die onderzoekt en buiten de gebaande paden denkt.
- Je bent een teamspeler, realistisch, resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk, met oog voor de organisatie en belangen van gebruikers en het team.
- Wij zoeken een verbinder. Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.
- Uw gegevens die u heeft ingediend bij de aanmelding tot toelating tot deze DAS zijn geldig en actueel;
- Alle bij deze offerteaanvraag behorende in te dienen documenten, zijn via het platform MERCELL digitaal ingediend;
- Alle documenten zijn volledig en naar waarheid ingevuld c.q. opgesteld;
- U geeft een uurtarief op inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW, er worden geen andere kosten vergoed;
- Een onderneming biedt maximaal één (1) kandidaat aan voor deze functie.
- U dient een Curriculum Vitae en motivatiebrief toe te voegen en een referentie met een opdrachtomschrijving onder vermelding van contactdetails.
- Kan middels CV, motivatiebrief en de ingevulde referentie duidelijk maken of aan de gevraagde werkzaamheden voldaan kan worden.
- U dient de volgende 2 referenties (maximaal 5 jaar oud) toe te voegen:
- Een opdracht met wagenparkbeheer (mag ook een combinatie zijn met mechanisatie)
- Een opdracht met mechanisatie (mag ook een combinatie zijn met wagenparkbeheer)
- Een opdracht binnen een overheidsorganisatie met de nadruk op advies, strategie en contracten o.b.v. wagenparkbeheer en/of mechanisatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare kennis van facility management, wagenpark èn mechanisatie.
- Aantoonbare werkervaring op het gebied facility management, wagenpark èn mechanisatie binnen overheidsorganisaties en/of ZBO's.
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair brede verander- en organisatieprocessen.
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare projecten en werkzaamheden op het gebied van wagenpark èn mechanisatie.
- Je bent analytisch, resultaatgericht- en oplossingsgericht;
- Je bent gericht op samenwerken, je bent initiatiefrijk en flexibel;
- Je bent communicatief vaardig en kan makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie;
- Je weet in korte tijd een netwerk op te bouwen, zodat je op het juiste moment de juiste mensen inschakelt en informatie ophaalt;
- Je bent in staat om voorstellen op een korte en heldere manier op te schrijven voor verschillende doelgroepen (van medewerkers tot en met directie)
- Je hebt het vermogen om anderen te inspireren, motiveren en te verbinden.
Organisatie en team
Team/afdeling: Facilitair en Bedrijfsmiddelen/ Gebouwen, Huisvesting en Facilitair
Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Staatsbosbeheer zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving waarmee mensen zich verbonden voelen, die bescherming biedt aan waardevolle planten en dieren en waar plaats is voor beleving en benutting. We beheren ruim 260.000 ha natuur in Nederland. Staatsbosbeheer wil mensen betrekken bij de natuur die hen raakt.
De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en van bewegwijzering tot huisstijl. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn, komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer (SBB) tot stilstand.
Het team is volop in beweging en er lopen op dit moment een aantal aanbestedingstrajecten die in de afrondende fase zijn en geïmplementeerd moeten worden binnen onze organisatie. Ook moeten er enkele aanbestedingen worden gestart waarbij de inhoudelijke strategie nog opgesteld moet worden. Daarnaast wordt op dit moment nadrukkelijk gekeken naar de wijze waarop Wagenpark en Mechanisatie (W&M) de komende jaren georganiseerd gaat worden.
Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Staatsbosbeheer zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving waarmee mensen zich verbonden voelen, die bescherming biedt aan waardevolle planten en dieren en waar plaats is voor beleving en benutting. We beheren ruim 260.000 ha natuur in Nederland. Staatsbosbeheer wil mensen betrekken bij de natuur die hen raakt.
De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en van bewegwijzering tot huisstijl. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn, komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer (SBB) tot stilstand.
Het team is volop in beweging en er lopen op dit moment een aantal aanbestedingstrajecten die in de afrondende fase zijn en geïmplementeerd moeten worden binnen onze organisatie. Ook moeten er enkele aanbestedingen worden gestart waarbij de inhoudelijke strategie nog opgesteld moet worden. Daarnaast wordt op dit moment nadrukkelijk gekeken naar de wijze waarop Wagenpark en Mechanisatie (W&M) de komende jaren georganiseerd gaat worden.
Gespreksinformatie
Planning
Hieronder is de planning van de procedure van deze offerteaanvraag opgenomen. Staatsbosbeheer behoudt zich het recht voor om de planning te wijzigen.
Na evaluatie worden maximaal twee (2) kandidaten met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek.
Hieronder is de planning van de procedure van deze offerteaanvraag opgenomen. Staatsbosbeheer behoudt zich het recht voor om de planning te wijzigen.
- 10 oktober 2025 13:00: Uiterlijke termijn voor het indienen van vragen
- 14 oktober 2025 23:59: Datum beantwoording vragen (nota van inlichtingen)
- 21 oktober 2025 11:30: Sluitingstermijn indienen offerte
- In overleg in te plannen (week 44): Toelichtend gesprek
Na evaluatie worden maximaal twee (2) kandidaten met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals:
Optie tot verlenging ja/nee: Ja, met mogelijkheid van verlenging voor één jaar bij goed functioneren en voldoende budget
Overige informatie
Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de kandidaat die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet Opdrachtnemer deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door Opdrachtnemer.
Overige informatie
Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de kandidaat die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet Opdrachtnemer deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door Opdrachtnemer.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via 06 29 30 84 22 / ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
