Consultant Europese Aanbestedingen ICT

Opdrachtomschrijving

Wij professionaliseren onze ICT-omgeving op basis van stabiliteit, compliance en regie. In dit kader worden de komende periode vier aanbestedingen uitgevoerd. Managed Services ICT (reeds gepubliceerd op TenderNED): begeleiding NVI, beoordeling en contract/SLA-fase. Hardware & Devices: levering van fysieke werkplekken. Software & Licenties: generieke software, licentiemodellen, compliance en raamovereenkomst. Communicatieverbindingen: vaste/mobiele telefonie en netwerk/WAN-diensten. Wij zoeken een ervaren (interim) Consultant Aanbestedingen die deze ICT-aanbestedingen zal voorbereiden en inhoudelijk uitwerken. Daarin werk je nauw samen met onze Adviseur Inkoop.

Werkzaamheden

• Borgen dat de aanbestedingen juridisch juist, inhoudelijk scherp en procesmatig transparant verlopen.
• Opstellen van een leidraad, beoordelingskader en Programma van Eisen (PvE).
• Bewaken van de juridische kaders (BIO, NIS2, AVG).
• Organiseren van marktconsultaties en notas van inlichtingen.
• Ondersteunen bij beoordeling, gunning, contractering en transitie/exit.

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Aantoonbare werkervaring met Europese ICT-aanbestedingen binnen overheid;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Plan van Eisen, SLA en beoordelingsmethodiek voor aanbestedingen;
• Aantoonbare en concrete werkervaring met TenderNED, benoem dit duidelijk in het cv;
• Aantoonbare werkervaring en inhouderlijke kennis van de Aanbestedingswet 2012. Benoem dit duidelijk in het cvl;
• Een maximum uurtarief van 100 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee externe administratieve broker.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding hbo bachelor in de richting van IT (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring als penvoerder van ICT-aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Inhoudelijke expertise in de vier trajecten (Managed Services, hardware, software en telecom. Benoem dit op een aparte pagina in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met BIO/NIS2/AVG-compliance en SLA-beoordeling (15 punten).

Competenties

• Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief.
• Overtuigend in schriftelijke communicatie; helder in PvEs en notas.
• Resultaatgericht en stressbestendig.
• Communicatief vaardig en verbindend richting inkoop, ICT en bestuur.

Organisatie

Wij zijn Skal Biocontrole, de onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige biologische keten in Nederland. Dit doen wij als enige, om bij te dragen aan een betrouwbaar biologisch product voor de consument. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn. Skal is een overheidsorganisatie. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Beoordeling en Selectieproces

Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
De externe administratieve broker beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CVs die aan de organisatie worden voorgelegd
De externe administratieve broker beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door de externe administratieve broker. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door de externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 18 november tussen 13:00-17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 november bericht.

Vragen

Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 11 november, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 13 november 2025 gepubliceerd op onze website.

Fee

Deze opdracht 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De werkdagen zijn in overleg.

Overige informatie

De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie

Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 14 november, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.