Projectleider Huisvesting Regiobureau

De projectleider huisvesting is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coordinatie en uitvoering van het huisvestingsproject van het regiobureau.Het doel is het realiseren van een toekomstbestendige, efficiente en betaalbare huisvestingsoplossing die aansluit bij de behoeften van de organisatie en haar regionale partners. De projectleider stuurt het volledige traject aan, van orientatie en besluitvorming tot en met realisatie en ingebruikname, en zorgt voor een zorgvuldig proces waarin kwaliteit, budget en planning worden bewaakt.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een passende en duurzame huisvesting voor het regiobureau, inclusief een functioneel werkconcept en efficiente inrichting, die bijdraagt aan de samenwerking binnen de organisatie en met partners in de regio.

Werkzaamheden

• Leiden van het gehele traject van orientatie tot en met realisatie van de nieuwe huisvesting.
• Opstellen en bewaken van projectplan, planning, begroting en risicodossier.
• Coordineren van interne en externe betrokkenen (directie, medewerkers, verhuurder(s), gemeente, adviseurs, aannemers, etc.).
• Opstellen van besluitvormingsdocumenten voor bestuur en directie.
• Begeleiden van aanbestedingen of selecties van adviseurs, ontwerpers en leveranciers.
• Toezien op naleving van kwaliteitseisen, budget en planning.
• Rapporteren over voortgang, beslispunten en risicos.
• Adviseren over duurzame, functionele en kostenefficiente huisvestingsopties.
• Aandacht voor inrichting, werkconcept en logistiek bij verhuizing.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO+/WO niveau;

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in (semi)publieke of regionale samenwerkingsverbanden;

• Minimaal 3 jaar ervaring met huisvestingsprojecten of vastgoedtrajecten (huur, verbouw, nieuwbouw);

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (huurrecht, aanbesteding, Arbo, duurzaamheid);

• Ervaring met het opstellen van businesscases en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming.

Selectiecriteria

• Ervaring met huisvestings- of vastgoedprojecten (30 punten);

• Ervaring met projectmanagement in een bestuurlijke omgeving (30 punten);

• Kennis van wet- en regelgeving en aanbestedingsprocessen (20 punten);

• Ervaring met besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement (20 punten).

Competenties

• Projectmatig sterk: organiseert effectief en bewaakt voortgang, kwaliteit en budget.

• Communicatief vaardig: weet complexiteit helder te vertalen voor verschillende doelgroepen.

• Bestuurlijk sensitief: begrijpt belangen en dynamiek in een politieke context.

• Analytisch en resultaatgericht: vertaalt informatie naar concrete keuzes en adviezen.

• Samenwerkingsgericht: verbindt belangen, bevordert draagvlak en samenwerking.

• Zelfstandig en pragmatisch: werkt zorgvuldig en oplossingsgericht in een veranderende omgeving.

Welkom bij Regio Foodvalley. Een samenwerkingsverband tussen overheid, onderwijs en ondernemers. Samen met al deze partners werken wij elke dag aan onze missie: samen de topregio te zijn op het gebied van ons belangrijkste specialisme Agrifood. En samen een duurzame en aantrekkelijke regio te zijn en te blijven voor ondernemers en inwoners. Een omgeving waar het goed wonen, werken en ondernemen is. We leveren een bijdrage aan de transitie naar een duurzaam voedselsysteem. Een systeem waarin gezond en duurzaam (geproduceerd) voedsel voor iedereen bereikbaar is.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een later moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig moment bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Een externe administratieve broker beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
Een externe administratieve broker beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door een externe administratieve broker. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door een externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Fee Externe administratieve broker
Een externe administratieve broker brengt voor deze opdracht 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max € 150,-. Deze functieschaal is verbonden aan de
desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Optie verlenging
1 x 6 maanden