DOS-2025-0003766 - Projectcoördinator Privacy

Omschrijving van de opdracht
Het tijdelijk leveren van een ervaren project coördinator Privacy ten behoeve van
tijdelijke extra capaciteit voor privacy werkzaamheden. Het betreft een inhuur voor gemiddeld 125 uur per maand op het Provinciehuis De Coördinator Privacy werkt samen met het privacy team binnen bij de provincie Zuid-
Holland. De werkzaamheden omvatten zowel reguliere taken binnen de opdracht
gegevensbescherming, als uitvoering geven aan het programmaplan privacy ter
verhoging van het privacy volwassenheidsniveau binnen de provincie. De Team
Coördinator Privacy voert overleg met diverse gremia, neemt deel aan het kernteam,
coördineert werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden van de Coördinator Privacy. De Coördinator Privacy is
verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Privacy bij de provincie Zuid-
Holland, zodat het programma van begin tot eind in goede banen wordt geleid. Hij/zij
werkt daarbij samen met collega’s van verschillende afdelingen.
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Bijdragen aan het creëren van de scope en het doel van het gehele traject. Wat er
  uiteindelijk opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en met welk budget, en
  op basis daarvan een plan van aanpak opstellen en indien nodig bijstellen.

• Samenwerken met privacy team en de onderliggende deelprojecten binnen het
  programma Taken verdelen en tussentijdse deadlines stellen die hij/zij actief
  monitort.

• Als Coördinator zitting nemen in het kernteam met diverse stakeholders om de
  voortgang te bespreken en bewaken.

• Inhoudelijk adviseren over de AVG en juridische zaken.

• Bijdragen aan het opstellen van interne en externe rapportages, zoals aan het
  bestuur en de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Adviseren van de directie en bestuurder(s).

• Voert zelf juridische taken uit op gebied van Privacy, zoals het informeren van
  betrokkenen.

• Eis 6.1 Afgeronde juridische opleiding op HBO-/WO-niveau;

• Eis 6.2 Aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5
  jaar in een coördinerende rol bij programma’s of grotere projecten op het
  gebied van privacy.

• Eis 6.3 Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met het
  toepassen van de AVG in de praktijk;

• Eis 6.4 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het functioneren van
  openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen

• Eis 6.5 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het werken in (lichte)
  crisissituaties.

• Mate van aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende rol bij programma’s of grotere projecten op het gebied van privacy

• Mate van aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van een team met tenminste 7 FTE
  

Competenties:

• DOELGERICHT HANDELEN
  Formuleren en uitdragen van heldere doelstellingen en resultaten en deze als leidraad
  nemen voor het eigen handelen.

• BESLUITVAARDIGHEID
  Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door
  het uitspreken van meningen.

• FLEXIBEL GEDRAG
  Indien zich problemen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel
  te bereiken.

• INITIATIEF
  Kansen signaleren en ernaar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief
  afwachten.

• SAMENBINDEND LEIDERSCHAP
  Geven van richting en sturing aan een groep onder meer door het stellen van doelen.
  Het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.

• OVERTUIGINGSKRACHT
  Gedrag dat erop gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om
  instemming te verkrijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.

• NETWERKVAARDIGHEID
  Ontwikkelen en bestendigen van relaties en samenwerkingsverbanden binnen en buiten
  de eigen organisatie en deze benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en
  medewerking.

• PROBLEEMANALYSE
  Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke informatie, verbanden leggen
  tussen gegevens.
  Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van terzake doende
  gegevens.

Eenheid Privacy.

De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te
begeleiden om het gewenste privacy volwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al
enkele stappen gezet. Het is nu belangrijk dat op basis van dit beleid, onderliggende
processen worden beschreven en vastgesteld, er meer bewustwording komt en er
samen gewerkt wordt aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Momenteel is
de provincie Zuid-Holland als gevolg van een datalek onder toezicht van de Autoriteit
Persoonsgegevens gesteld. Inmiddels is het datalek dicht en werkt PZH aan het
verhogen (naar niveau 3) van het privacy volwassenheidniveau. Om dit te realiseren is
de inzet van een Projectcoördinator benodigd. Deze capaciteit is intern niet voorhanden.

Niet bekend

Niet bekend