Uitvoering convenant en dealmaker korte keten

Opdracht

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Team Landbouw en Voedsel Natuurinclusief
Het team Landbouw en Voedsel Natuurinclusief binnen het domein is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid voor landbouw en voedsel. Hieronder valt ook agrarisch natuur- en landschapsbeheer waaronder weidevogelbeheer en kleine landschapselementen.

Voedselagenda
Met de Voedselagenda wordt provinciaal stimuleringsbeleid uitgevoerd gericht op meer lokaal, duurzaam en gezonde voedselconsumptie van de eigen inwoners, de gezonde en duurzame voedselomgeving en het verminderen van voedselverspilling.

Resultaatopdracht

Uitvoering van project Convenant Lokale en duurzame ketens. De dealmaker richt zich op het faciliteren van samenwerking en uitwisseling van kennis en goede voorbeelden tussen de deelnemers. Daarbij houdt de dealmaker de voortgang van gestelde ambities van inkooporganisaties in de gaten, en haalt dit actief op. Het convenant Lokale en duurzame voedselketens (loopperiode maart 2024 t/m maart 2027) is door 24 organisaties (inclusief de provincie) ondertekend.

Resultaten voor de eerste 6 maanden:

1. Regisseur in de uitvoering en samenwerking

- Bestaande deelnemers van het convenant betrokken houden door actief relatiemanagement. Minstens 1 a 2 contactmomenten via mail/telefonisch per half jaar aanvullend op de bijeenkomsten. Verbinding zoeken met organisaties binnen en buiten provincie Utrecht die met soortgelijke activiteiten bezig zijn, om kennis en ervaringen op te halen.

- Faciliteren en inhoudelijk organiseren van uitwisseling en goede voorbeelden tussen deelnemers.
Hieronder valt de organisatie/programmering van 3 korte thematische bijeenkomsten voor de convenantdeelnemers. Hiervoor is al een eventkalender gemaakt.

- Actieve communicatie via LinkedIn, mailing en de whatsapp groep om betrokkenheid en zichtbaarheid te vergroten. Minstens 4 updates gepubliceerd en daarnaast continu engagement.

- Toezicht houden op voortgang v.w.b. het bereiken van gestelde ambities op organisatieniveau van de deelnemers, onder andere door opvolging van tussentijdse resultaten en metingen. Deze tussentijdse resultaten en metingen worden actief gedeeld.

- Hypothetische prognose uitwerken van mogelijke totale impact van convenant op basis van de gestelde ambities van de convenantdeelnemers. De impact wordt zichtbaar gemaakt wat betreft CO2-eq reductie, watergebruik en landgebruik.

2. Advies en ondersteuning bieden:

- Bestaande lopende ketentrajecten volgen en borgen.
Het gaat hier om Broodje Utrecht, en de regionale graanketen voor Utrechts brood. Dit zijn ketentrajecten die al binnen het convenant opgestart zijn en in uitvoering zijn. Voor Broodje Utrecht is een handboek ontwikkeld, om het gedachtegoed en de identiteit van het broodje vast te houden, die actief gedeeld en verspreid dient te worden.

- Adviseer betrokken zakelijke organisaties over inkoopmogelijkheden van lokaal en duurzaam voedsel en verminderen van voedselverspilling, met oog voor bestaand beleid, lopende contracten en nieuwe aanbesteding. Goede voorbeelden delen van bestaande initiatieven bij Utrechtse organisaties.

- Opvolging geven aan de uitgewerkte positieve business case voor biologisch assortiment binnen food service met convenantdeelnemers. De dealmaker ondersteunt de convenantdeelnemers bij het verder uitwerken en realiseren van dit voorstel.

- Advies geven aan korte keten producenten/producentenorganisaties die willen leveren aan de zakelijke food service. Sparren over verdienmodellen voor korte keten.  

- Het stimuleren van lokaal en duurzaam voedsel in het eigen bedrijfsrestaurant door advies te geven aan de cateraar en team facilitair.

3. Verbinder tussen andere initiatieven

- Actief verschillende initiatieven die buiten het convenant om bezig zijn met verduurzaming van bedrijfsrestaurant koppelen aan de convenantdeelnemers.   

- Samen met de eindverantwoordelijk projectleider van de Voedselagenda:
verbindingen leggen met aanverwante uitvoerings- en beleidsactiviteiten en leerlessen uit het convenant delen met andere regio’s/provincies en in aanverwante netwerken en platforms.

4. Rapportage en monitoring:

- Presenteer binnen 6 maanden een tussentijdse rapportage met behaalde resultaten, knelpunten en concrete vervolgstappen. 

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als accountmanager/projectmanager/kwartiermaker in agri-food en food sector.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met lokale en duurzame voedselketen projecten gericht op zakelijke inkoop. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als accountmanager/projectmanager/kwartiermaker in agri-food en food sector;
• Aantoonbare werkervaring bij een provincie;
• Een maximum uurtarief van €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee).

Competenties

• Je bent in staat om daadkrachtig, zelfstandig en proactief te opereren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je spreekt de taal van zowel de publieke als de commerciële sector;
• Je kan onafhankelijk en verbindend opereren;
• Je beschikt over overtuigingskracht;
• Je kan je goed verplaatsen in de positie van een ander en begrijpt snel welke belangen er spelen.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Team Landbouw en Voedsel Natuurinclusief
Het team Landbouw en Voedsel Natuurinclusief binnen het domein is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid voor landbouw en voedsel. Hieronder valt ook agrarisch natuur- en landschapsbeheer waaronder weidevogelbeheer en kleine landschapselementen.

Voedselagenda
Met de Voedselagenda wordt provinciaal stimuleringsbeleid uitgevoerd gericht op meer lokaal, duurzaam en gezonde voedselconsumptie van de eigen inwoners, de gezonde en duurzame voedselomgeving en het verminderen van voedselverspilling.

Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026, van 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen:

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).