Coördinator Vervoersregeling

Opdrachtomschrijving

Wil jij bijdragen aan duurzame mobiliteit en kun jij overzicht houden in een breed speelveld waarbij je mensen verbindt? Ben jij zowel een sterke coordinator als een strategisch adviseur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het thema vervoer is bij de Provincie NB een breed thema. Het gaat over de uitvoering van onze vervoersregeling, het voldoen aan fiscale regels en het rapporteren op duurzaamheid en CO2 uitstoot. Daarmee raakt het werk diverse programmas. Sinds het ingaan van de huidige vervoersregeling, wordt met bestaande inzet vanuit al deze programma's gewerkt aan het goed borgen van de werkzaamheden in de organisatie. Zo is er een aanbesteding gedaan voor onze deelauto's, is de regeling uitgewerkt in diverse richtlijnen en is er een rittenadministratie opgezet in de programma's waarin collega's gebruikmaken van vervoer op maat.

Het is nu zaak deze regeling te evalueren. De coordinator vervoer krijgt als opdracht om de vervoersregeling te evalueren en de zaken die nodig zijn binnen de regeling structureel goed te borgen in de organisatie, zodat de benodigde werkzaamheden na afloop van de tijdelijke opdracht volledig structureel opgepakt worden in de programma's. Als Vervoerscoordinator speel je daarom een sleutelrol in het coordineren, ontwikkelen en adviseren rondom vervoer en verblijf. Jij zorgt dat beleid, regelgeving, contracten en praktijk optimaal op elkaar aansluiten. Daarbij werk je nauw samen met interne en externe partners en houd je overzicht op alle facetten van vervoer: van systemen, financien en wetgeving tot duurzaamheid.

Werkzaamheden

• Coordineren van acties.
• Verzorgen van monitoring en rapportages (o.a. CO2, duurzaamheid, Anders Reizen, I&W).
• Aanjagen van duurzame mobiliteitsinitiatieven, zoals fietsstimulering en deelautos.
• Beheer en doorontwikkeling van regelingen rondom reis- en verblijfskosten en leaseautos.
• Vertegenwoordigen van de organisatie richting externe partners, zoals leveranciers, onderzoeksbureaus en het Brabants Mobiliteitsnetwerk.
• Adviseren van directie en management, inclusief het voorbereiden van besluitvorming en cao-input.
• Evalueren en bijstellen van contracten met mobiliteitsaanbieders (o.a. NS, deelautos).

Kortom: jij bent het centrale aanspreekpunt en de verbinder en adviseur die het thema vervoer binnen en buiten de organisatie verder brengt.

• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een functie van Coordinator vervoersregeling of soortgelijke. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met coordinatie en stakeholdermanagement, zowel intern als extern. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO+-opleiding aangevuld met brede kennis van vervoer en verblijf en het mobiliteitsdomein. Dit blijkt uit het CV.
• VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een knock-out criteria en wordt opgevraagd bij de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, bij voorkeur overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen een maand nadien.

Competenties

• Je bent een proactieve verbinder met oog voor zowel inhoud als proces.
• Met jouw adviesvaardigheden en politieke/bestuurlijke sensitiviteit weet je impact te maken en resultaten te behalen.
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen overzicht te houden over complexe vraagstukken.
• Vermogen om verbanden te leggen tussen systemen, financien, juridische en arbeidsvoorwaardelijke aspecten.
• Initiatief en visie op duurzaamheid, marktontwikkelingen en aantrekkelijk werkgeverschap.
• Representativiteit en overtuigingskracht om de organisatie extern te vertegenwoordigen.

Het thema vervoer is bij de Provincie NB een breed thema.

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Interviewplanning

We streven ernaar de gesprekken in de 1e week van november te houden. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Sollicitatiegesprek puntentoekenning: 25 %

• De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
• Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
• Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten.

• Dienstencategorie: Andere diensten
• CPV code: 79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
• Bijlagen: algemene_inkoopvoorwaarden_2022.pdf
• We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen een maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.