Secretaresse Vakraden

Belangrijk: Vanwege de wet DBA wordt het inzetten van een zelfstandige professional voor deze opdracht als ongeschikt beschouwd

Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariele ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
• Plannen van complexe vergaderingen;
• Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
• Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)

Start opdracht: 01-01-2026
Einde opdracht: 31-04-2026 met optie tot 2 maal verlenging van 28 uur per week voor de duur van 4 maanden
Aantal uren: 28 uur per week
Standplaats: Arnhem (dinsdag en donderdag). Overige werkdagen flexibel in te delen voor wat betreft dagen en locatie.