Procesleider en medewerker Subsidies

Zorg jij dat ons subsidieproces soepel verloopt?

Wij zoeken een procesleider Subsidies die ook subsidieaanvragen behandelt! 32 uur per week, van oktober 2025 tot en met januari 2026 De gemeente Utrechtse Heuvelrug staat voor toegankelijkheid en bereikbaarheid van zorg en ondersteuning. Iedereen krijgt wat nodig is en kan vanzelfsprekend meedoen. Het sociale domein is voortdurend aan verandering onderhevig en vraagt een voortdurend gesprek met elkaar en de maatschappelijke partners. We hebben vertrouwen in professionals en ruimte voor creativiteit en maatwerk. We werken met passie en enthousiasme voor onze inwoners, in samenwerking met de Stichting Sociale Dorpsteams.

Wat ga je doen?

Als procesleider subsidies ben je verantwoordelijk voor het subsidieproces van A tot Z. Zo heb je onder andere veel contact met onze collegas die interne controles uitvoeren en je voert verbeteringen in het proces door naar aanleiding van deze controles. Je stemt hierover af met betrokken medewerkers en disciplines. Deze werkzaamheden combineer je met de functie van medewerker subsidies. In deze functie werk je samen met beleidscollegas aan het verstrekken van de juiste subsidies. Je behandelt de subsidieaanvraag van begin tot eind. Je bent de dienstverlenende schakel tussen instellingen of inwoners die subsidie aanvragen en de beleidscollegas. Het gaat hierbij om subsidies op het terrein van terrein van cultuur, sport, ontmoeting en voor- en vroegschoolse educatie voor instellingen en inwoners van onze gemeente. Je zorgt voor administratieve verwerking van de aanvragen en dat daarbij het juiste proces wordt gevolgd.

• Hbo werk en denk niveau

• Ervaring met het beoordelen en verwerken van subsidieaanvragen in het sociaal domein binnen een gemeente.

• Ervaring met interne controles op het gebied van rechtmatig verstrekken van subsidies.

• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Wensen

• Ervaring met het werken in een zaaksysteem, bij voorkeur Tezza

Competenties

• Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk.

• Je bent resultaatgericht.

• Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…

• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar.

• Je bent objectief en proactief.

• Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken.

Onze gemeente hecht bij de uitvoering van het werk waarde aan vijf kernwaarden: dienstverlenend, omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, samenwerkend, reflectief. Dit geldt ook voor inhuurkrachten.

-

We werken tijd- en plaats onafhankelijk. Het is daarom van belang dat je thuis (of elders) over een werkplek beschikt.

Aan de huidige inhuurmedewerker wordt deze opdracht ook kenbaar gemaakt.