Jacob van Campenweg 55, 3067 LH Rotterdam, Nederland
Begindatum:
1 sept 2025Einddatum:
31 jul 2026Uren per week:
20Publicatiedatum:
28 jun 2025Achtergrond en aanleiding
In het najaar van 2024 hebben collega’s in het ontwerpatelier ondersteuning bedrijfsvoering gewerkt aan een advies aan het MT om te komen tot een manier van organiseren waarbij doelmatig en doeltreffend ondersteuning op bedrijfsvoering wordt verleend aan de afdelingen (in onze organisatie thema’s genoemd), waarbij recht wordt gedaan aan de integrale verantwoordelijkheid van de thema’s binnen de vastgestelde kwaliteitseisen.
De aanleiding voor het atelier ondersteuning op de bedrijfsvoering is:
Onduidelijkheid over wat er wel/niet gedaan wordt door de bedrijfsvoering team
Wederzijdse mismatch en onduidelijkheden in geboden dienstverlening en behoeften en in verwachtingen wat ieders bijdrage hieraan is.
Wrijving in onderlinge samenwerking (houding en gedrag) tussen bedrijfsvoering en primair proces en het niet volgen van de gemaakte afspraken over dienstverlening en taakverdeling.
We zijn toe aan een volgende stap in de professionalisering en kwaliteit van de bedrijfsvoering.
Het ontwerpteam is in de ateliersessies gekomen tot een concept samenwerkingsmodel bedrijfsvoering. Dit model is op hoofdlijnen en bevat uitgangspunten voor samenwerking en een beschrijving van de vier bedrijfsvoeringsrollen. Het advies van het ontwerpteam is om dit samenwerkingsmodel te concretiseren, implementeren en evalueren.
Doelstelling
Uitwerken en implementeren van het concept ‘samenwerkingsmodel bedrijfsvoering’ dat duidelijkheid geeft over wat er van bedrijfsvoering verwacht kan worden én wat bedrijfsvoering van haar afnemers en opdrachtgevers mag verwachten door concrete afspraken per bedrijfsvoeringstaak over welke taken waar uitgevoerd worden en onder welke voorwaarden.
Dit moet leiden tot duidelijkheid, wederzijds begrip en een efficiënt en effectief werkende bedrijfsvoering die optimaal bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie.
Aanpak
Sluit aan op onze visie, missie, manier van werken en besturingsfilosofie.
Incrementeel: stapsgewijs op basis van wat er nodig is om het doel te bereiken.
Beschikbaarheid
2 tot 3 dagen per week
Periode: september 2025 t/m juli 2026
Eisen
Senior (project)manager/ adviseur
Ervaring met gemeenten/overheid
Ervaring met het inrichten van dienstverlening in bedrijfsvoering
In staat om verbinding tot stand te brengen
Ervaring met het doorvoeren van veranderingen
Weet draagvlak te organiseren
CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht die de volgende componenten bevat: personalia van de kandidaat, de meest relevante werkervaring van de kandidaat in chronologische volgorde, informatie over opleidingen (bij afgerond dit graag vermelden), relevante behaalde certificaten en vaardigheden relevant voor de functie. Deze dient in het Nederlands geschreven te zijn en in een Word of pdf-format te worden aangeleverd. Wij hanteren een cv-format van maximaal 3 pagina’s A4.
De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen niet (verder) in behandeling te nemen als er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
Ruime ervaring als projectleider/adviseur
Meer dan 5 jaar (10 Punten)
3 tot 5 jaar (5 Punten)
Minder dan 3 jaar (0 Punten)
Ervaring als organisatieadviseur
10p
Relevante ervaring binnen een bestuurlijke omgeving zoals een gemeente of andere overheidsorganisatie
10p
Ervaring met het inrichten van dienstverlening in bedrijfsvoering
Meer dan 5 jaar (10 Punten)
3 tot 5 jaar (5 Punten)
Minder dan 3 jaar (0 Punten)
Ervaring met het doorvoeren van veranderingen
10p
Prijsscore ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
1p
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
15p
goede communicatieve vaardigheden
goede adviserende vaardigheden
in staat om verbinding tot stand te brengen
in staat draagvlak te organiseren
Niet bekend
Niet bekend
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woonwerk en evt fee kosten).
De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden.
Het aantal dagen per week is tussen de 2 en 3 dagen, dus tussen de 16 en 24 uur. Op welke dagen is in overleg