Management assistent

Voor onze klant Ikazia zijn wij op zoek naar een management assistent teammanagers klinieken voor 16 uur. Voorkeur voor detachering, misschien ook zzp mogelijk. Elke dag anders. Jij zorgt dat alles soepel draait. Als managementassistent binnen de kliniek ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt de teammanagers met alles wat erbij komt kijken. Van agendabeheer en (beleids)voorbereiding tot projectondersteuning en het organiseren van bijeenkomsten, jij regelt het.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt 4 teammanager met dagelijkse secretariele taken zoals agendabeheer, het afhandelen van telefoontjes, e-mails en post. Je zorgt voor een strakke voorbereiding en uitwerking van vergaderingen: agenda opstellen, notuleren en actiepunten bewaken. Je coordineert afspraken, bereidt lopende zaken voor en handelt waar mogelijk zelfstandig actiepunten af. Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding door relevante informatie te verzamelen en te verwerken. Je organiseert interne bijeenkomsten, evenementen en leveranciersgesprekken.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van managementassistent, secretaresse.
• Handigheid met Office 365 en digitale systemen.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Ervaring in een zorginstelling is een pre.

Voor onze klant Ikazia zijn wij op zoek naar een management assistent teammanagers klinieken voor 16 uur. Voorkeur voor detachering, misschien ook zzp mogelijk. Elke dag anders. Jij zorgt dat alles soepel draait. Als managementassistent binnen de kliniek ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt de teammanagers met alles wat erbij komt kijken. Van agendabeheer en (beleids)voorbereiding tot projectondersteuning en het organiseren van bijeenkomsten, jij regelt het.

Wat bieden wij jou? Een veelzijdige functie in een professioneel en warm team binnen een ziekenhuis waar persoonlijke aandacht voorop staat. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en echt bij te dragen aan de kwaliteit van zorg.