Ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur

Opdrachtomschrijving Inhuur ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is op zoek naar een ervaren projectmanager die onze fondsmanagementstructuur naar een hoger niveau tilt. In een politiek gevoelig speelveld met toenemende complexiteit van subsidiestromen en combinaties van publieke en private middelen, is efficiente projectmanagementexpertise cruciaal. Jij draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Zuidoost-Brabant door fondsen te beheren die innovatie, leefbaarheid en regionale samenwerking stimuleren. Bestuurlijke sensitiviteit is hierbij essentieel om succesvol te navigeren tussen overheden, private partners en andere stakeholders. Om de doorlooptijd te verkorten en tijdige ondersteuning te garanderen, kopen we deze expertise in via een aanbestedingstraject.

Omschrijving Situatie

De Organisatie

De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. We bestaan uit twee teams: Team MRE: Dit team richt zich op regionale samenwerking en strategische opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. Team RHCe: Dit team houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en fungeert als archiefdienst. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie en waarborgen we de duurzame toegankelijkheid van informatie. Meer informatie over MRE vind je op: www.metropoolregioeindhoven.nl.

Werkzaamheden

De opdracht omvat hoogwaardige projectmanagementondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE, specifiek voor de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen. Jij begeleidt projecten in een politiek sensitief veld, waar je rekening houdt met bestuurlijke belangen en dynamieken. Belangrijke werkzaamheden zijn:

• Projectplanning en -uitvoering: Begeleid de volledige projectlevenscyclus van opstart tot oplevering, inclusief duidelijke fasering, mijlpalen en deliverables.
• Documentatie en rapportage: Structureer projectdocumentatie en stel periodieke rapportages op voor stakeholders, inclusief dashboards voor real-time inzichten.
• Budget- en financieel management: Monitor budgetten en financiele stromen, maak prognoses en evalueer uitgaven om efficientie te maximaliseren.
• Stakeholder- en communicatiebeheer: Coordineer overleggen, faciliteer communicatie tussen partijen en notuleer besprekingen om transparantie te waarborgen.
• Risico- en kwaliteitsmanagement: Identificeer en mitigeer projectrisicos, bewaak kwaliteit en voortgang met behulp van tools en methodieken.

Praktisch

Ons kantoor is gevestigd in de bruisende binnenstad van Eindhoven en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets of de auto.

Wat Bieden Wij?

Een uitdagende rol in een dynamische regio, waar je impact maakt op de toekomst van Zuidoost-Brabant. We bieden een marktconform uurtarief, flexibele werktijden en kansen voor professionele ontwikkeling. Onze inspirerende werkomgeving in het hart van Eindhoven zet in op duurzaamheid en innovatie.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.
• Diepgaande kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2) en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.
• Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.
• Vermogen om te navigeren in een politiek gevoelig speelveld, met bestuurlijke sensitiviteit voor belangen van stakeholders.
• Je gaat akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).

Wensen

• Ervaring met fondsmanagement in het publieke domein
• Kennis van subsidieprogramma's en regionale fondsen.
• Affiniteit met thema's als mobiliteit en wonen.
• Ruime ervaring in politiek sensitieve trajecten in het publiek domein

De Organisatie

De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. We bestaan uit twee teams: Team MRE: Dit team richt zich op regionale samenwerking en strategische opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. Team RHCe: Dit team houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en fungeert als archiefdienst. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie en waarborgen we de duurzame toegankelijkheid van informatie. Meer informatie over MRE vind je op: www.metropoolregioeindhoven.nl.

Interviewplanning

Duur en Omvang van de Opdracht

De opdracht start per 1 oktober 2025 en duurt initieel 12 maanden, met optie tot verlenging met 12 maanden. Het betreft een rol voor 32-36 uur per week, afhankelijk van de projectbehoeften. Werken op locatie en thuis is mogelijk in overleg.

Met de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen en gunningscriteria getoetst worden.

Toelichting op rooster 32-36 uur per week

Dienstencategorie Andere diensten

CPV code 79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging