Communicatie adviseur senior PVR

Type inzet
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Omschrijving van de opdracht
Tegenwoordig draait alles om informatie, ook bij de politie. Dat maakt jouw werk als senior communicatieadviseur bij het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) relevant en veelzijdig. Hoe communiceren we intern over ICT? Jij voorziet agenten, rechercheurs, belanghebbende en stakeholders van begrijpelijke informatie over een nieuw politiesysteem dat stapsgewijs opgeleverd wordt door PVR.

Je bent een klankbord voor het management van PVR. Je speelt ook een belangrijke rol in de communicatie over veranderingen binnen PVR. Je achterhaalt wat er precies gaat gebeuren, welke doelgroepen we willen bereiken en welke middelen daarbij passen. Natuurlijk stem je af met de juiste leden van het managementteam. Zo kom je tot een effectieve aanpak van de communicatie. Als rode draad gebruik je de bestaande communicatiestrategie, die bestaat uit de componenten stakeholdermanagement, projectcommunicatie en verandercommunicatie. Je werkt samen met twee medior communicatieadviseurs die ook voor PVR werken. Jij pakt de regie op communicatie, zorgt voor een gevulde backlog en werkt mee aan het behalen van de doelen.

Doelstelling

Beoogd resultaat:

Met jouw expertise wordt er een doordachte implementatie en uitvoering van de communicatiestrategie opgesteld. Een resultaat is het opleveren van een actueel communicatieplan. Je zorgt voor stakeholdersanalyses, kernboodschappen en vertaalt deze naar middelen. Zo maak je bijvoorbeeld factsheets, nieuwsberichten, presentaties of een storyboard voor een film. Ook organiseer je (online) events. Jouw doel: agenten, rechercheurs en andere niet-ICT’ers bij de politie op een heldere manier informeren over het nieuwe politiesysteem. 

Je werkt voor het Programma Vernieuwend Registreren. Dat doe je veelal vanuit het gloednieuwe kantoor in Utrecht of vanuit huis. Jij maakt je sterk voor een doordachte implementatie en uitvoering van de communicatiestrategie.

Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) vervangt de komende jaren twaalf registratieve informatiesystemen binnen de Nationale Politie. Dit zijn systemen die agenten dagelijks gebruiken, zowel voor handhaving als binnen de opsporing. De uitvoering van deze opdracht vindt plaats tegen de achtergrond dat de hele maatschappij digitaliseert, dat ICT ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en dat burgers en politiek andere eisen stellen aan de dienstverlening van de politie. Een omvangrijk, dynamisch en complex programma dat opereert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. 

Verantwoordelijkheden
Jij denkt buiten kaders, ziet kansen en pakt uit jezelf dingen op. Je overziet het bredere speelveld, bent organisatiesensitief en je weet je te bewegen binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Je schakelt makkelijke tussen strategie en uitvoering.

Je beschikt over adviesvaardigheden, overtuigingskracht en bent resultaatgericht. Verder ben je een toegankelijk persoon met creatieve ideeën die je vervolgens met jouw organisatievermogen weet om te zetten naar concrete projecten.

Contacten
Je werkt veel samen met enkele andere experts binnen PVR. Je weet de onderste steen boven te halen als het gaat om het nieuwe systeem en ontwikkelingen. Je spart regelmatig met je communicatiecollega’s uit je team. Dit zijn zelfstandige professionals die staan voor kwaliteit en resultaat.

Opleiding

• Minimaal een erkende en volledige HBO-diploma op het gebied van communicatie.

Professionele kennis en werkervaring

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Senior communicatieadviseur.

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van ICT dienstverlening.

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van interne,- en verandercommunicatie.

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.

• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van MT-leden en projectleiders.

• Basale werkervaring en kennis binnen ICT (je bent bijvoorbeeld bekend met Agile en Scrum en weet in grote lijnen hoe je een applicatie bouwt)

• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van complexe onderwerpen naar begrijpelijke content.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Overtuigingskracht

• Systeemdenken

• Maatschappelijke oriëntatie

• Organisatievermogen

• Netwerkvaardigheden

• Klantgerichtheid

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2025 voor 32-36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Maximaal: € 110,00. Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

• Eis 2. Minimaal een erkende en volledige HBO-diploma op het gebied van communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

• Eis 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Senior communicatieadviseur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

• Eis 4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van ICT dienstverlening. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

• Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit Overtuigingskracht Systeemdenken Maatschappelijke oriëntatie Organisatievermogen Netwerkvaardigheden Klantgerichtheid Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. Aantoonbare werkervaring op het gebied van interne,- en verandercommunicatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (25%)

• Wens 2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

• Wens 3. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van MT-leden en projectleiders. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

• Wens 4. Aantoonbare werkervaring en kennis binnen ICT (je bent bijvoorbeeld bekend met Agile en Scrum en weet in grote lijnen hoe je een applicatie bouwt) Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

• Wens 5. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van complexe onderwerpen naar begrijpelijke content. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (15%)