Medewerker Ondersteuning

De opdracht bestaat uit het plannen van alle Contractmanagement gesprekken voor 2026. Wij hebben een team van 13 Contractmanagers en in totaal 225 zorgaanbieders. Met al deze zorgaanbieders moet een contactmoment, een belafspraak of meerdere fysieke gesprekken of werkbezoeken worden gepland. Met sommige aanbieders moet er 1 gesprek worden gepland in 2026 en met sommige wellicht 4 of meer. 

De contractmanagers zijn op dit moment bezig om een overzicht samen te stellen waarin zij aangeven hoeveel en in welke vorm van het gesprek er met de aanbieders moet worden ingepland. Aan de hand van dit overzicht dient de kandidaat die wordt ingehuurd de afspraken in de agenda's van de contractmanagers plannen. Het tijdbestek dat hiervoor nodig is, is moeilijk in te schatten. Vandaar dat we inzetten op 32-36 uur voor een periode van drie maanden. Eventuele verlenging wordt later pas zichtbaar en bespreekbaar. 

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker;

• Aantoonbare werkervaring binnen het sociale domein en bijhorende stakeholders.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner in het sociaal domein bij een gemeente (40 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (benoem dit expliciet in het cv) (20 punten);

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (toetsing vindt plaats tijdens een eventueel gesprek) (10 punten).

Competenties

• Inzicht in planningen

• Heldere en beleefde communicatie in de Nederlandse taal

• Kan goed werken met Exel en Outlook

• Algemene computervaardigheden

• Klantgericht

• Zeer nauwkeurig

• Kan goed gestructureerd werken en overzicht houden

GR JW, een mond vol aan medeklinkers. 
Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland. 

We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten. 

Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW. 

Ons aanbod
Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind of houd je balans tussen werk en privé. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We werken in het Huis van de Stad, naast het station van Gouda, waardoor duurzaam reizen mogelijk is.

Toegevoegde waarde
Nieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collega’s interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf én de organisatie verder te ontwikkelen.

De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.  

Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 5. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.  

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.  

CV-eisen  
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr  
Is hybride werken mogelijk: Ja  

Overige informatie

• GR Jeugd en Wmo Midden-Holland heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.  

  • Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

  • Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  

  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen     

  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).