Programmamanager voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Wegens het vertrek van de huidige programmamanager zoeken wij een onafhankelijke programmamanager die wij detacheren in de werkorganisatie van de Energietafel W-O. De start van de nieuwe programmamanager ligt begin december waardoor er ruimte is voor overdracht en kennismaking.        

Als programmamanager geef je uitvoering aan de Samenwerkingsagenda Energie W-O. Deze agenda bevat de opgaven voor de komende jaren voor de thema’s en een beschrijving van de governance en de werkorganisatie die zorg draagt voor uitvoering van deze agenda. Als programmamanager ben je het gezicht van de werkorganisatie. Je stuurt (en ondersteunt waar nodig) de projectleiders aan en organiseert het Kernteam. Je wordt in je werkzaamheden ondersteund door een programmasecretaris. Daarnaast  werk je waar mogelijk mee aan inhoudelijke vraagstukken.

Je organiseert de besluitvorming en stuurt op de overleggen voor de Bestuurlijke- en Ambtelijke Energietafel, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam. Je ondersteunt daarnaast de bestuurlijk voorzitter van de Energietafel W-O.

Je bent gesprekspartner voor de voorzitter van de onafhankelijke raads/staten en AB-leden brede werkgroep (RSAB). Waar nodig (op verzoek) geef je presentaties over onderwerpen van de Energietafel W-O of ben je als vertegenwoordiger aanwezig op bijeenkomsten/overleggen.

Je bent gesprekspartner voor de NP RES en voor de omliggende regio’s wanneer afstemming nodig is.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal Hbo bachelor;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het werken aan de brede opgave van de energietransitie;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project-, programma of procesmanager met multidisciplinaire opgaven met een veelvoud aan partijen;
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke samenwerkingen waarbij ook raden, staten en/of algemene besturen van waterschappen zijn betrokken.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij een overheid en is bekend met besluitvormingsprocedures binnen de verschillende overheidslagen;

• Aantoonbare werkervaring met complexe processen met meerdere stakeholders, zowel publiek als privaat;

• Aantoonbare werkervaring in de regio West-Overijssel.

Competenties

• Resultaatgerichtheid;

• Sturend vermogen;

• Motiverend vermogen;

• Samenwerkingsgerichtheid;

• Gevoel voor verhoudingen;

• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);

• Generalistisch inzicht;

• Inhoudelijk en procesmatig overzicht;

• Actiebereidheid;

• Oplossingsgerichtheid.

Zwolle is partner  van de Energietafel West-Overijssel (voorheen Regionale Energie Strategie West-Overijssel) waaraan 11 gemeenten, de provincie, waterschappen en netbeheerders samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.

Voor de Energietafel W-O staat het jaar 2026 en verder in het teken van het verder uitwerken en uitvoeren van de Regionale Samenwerkingsagenda Energie W-O. Onderwerpen in deze Agenda zijn: energiebesparing en verduurzaming, hernieuwbare energie, energienetwerk, energie en ruimte, monitoring en participatie. Deze Samenwerkingsagenda ligt in december ter besluitvorming voor op de bestuurlijke Energietafel W-O. Voor ieder thema wordt beschreven aan welke (deel)opgaven de regio de komende jaren werkt samen met de partners, wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen (op hoofdlijnen). De basis hiervoor is gelegd in de Bestuurlijke Routekaart en bijbehorend Uitvoeringsprogramma 2024-2025 (zie   Van res 2.0 naar agenda energietransitie W-O). De vervolgstap is het opstellen van een jaarplan waarin de aanpak van de verschillende opgaven nader wordt uitgewerkt.

De regionale samenwerkingsagenda hangt nauw samen met de provinciale Uitvoeringsagenda Energie welke in december door GS wordt vastgesteld. Zie voor meer informatie ww.reswestoverijssel.nl.

De regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel W-O (kernteam), bestaande uit een programmamanager, een programmasecretaris en projectleiders voor de verschillende thema’s. De werkorganisatie kent een tweewekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). Daarnaast zijn de maatschappelijk partners in de Adviesgroep vertegenwoordigd. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cvs op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 3 cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De 3 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 13 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Werkdagen

• Is hybride werken mogelijk: Ja

• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: We werken op woensdag een dagdeel of een hele dag samen aan de opgaven en hebben ons tweewekelijks afstemmingsoverleg. Als nieuwe programmamanager kun je daar zelf invulling aan geven. We vragen een flexibele inzet om tussendoor af te stemmen, stukken te lezen en/of aan te leveren. Drukke en rustige periodes wisselen elkaar af.

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands;

• Minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan 400.000 binnen de externe administratieve broker van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).