Medewerker bedrijfsvoering III

Over de functie

De gemeente Voorne aan Zee zoekt een enthousiaste en ervaren ondersteuner voor het Sociaal Gebiedsteam (SGT).

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op De Vliet soepel verlopen. Je ondersteunt collegas, stemt af met externe partijen en bent het aanspreekpunt voor organisatorische, administratieve en facilitaire zaken.

Jij bent de spin in het web: servicegericht, praktisch ingesteld en altijd op zoek naar manieren om het werk voor anderen gemakkelijker te maken.

Werkzaamheden:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning:

  • Verwerken van meldingen vanuit Politie, Veilig Thuis en andere ketenpartners in I Samenleving.

  • Beantwoorden en verwerken van vragen uit de mailbox (bijv. over huisverboden of gezinsbekendheid).

  • Bijhouden van overzichten van medewerkers binnen SGT (totaal en per subteam).

  • Registreren van aanmeldingen voor trainingen en verspreiden van informatie binnen het SGT.

  • Organiseren, uitnodigen en notuleren van teamoverleggen en managementpartneroverleggen, inclusief opvolging van actiepunten.

• Facilitaire en technische ondersteuning:

  • Regelen van reserveringen van ruimten voor gesprekken, trainingen en bijeenkomsten.

  • Vraagbaak zijn voor SGT-medewerkers op De Vliet.

  • Ondersteunen bij gebruik van systemen zoals GoBright en I Samenleving, en goedkeuren van aanvragen in GoBright.

  • Zorgen dat de werkplek op orde is: Voorraadbeheer.

  • Melden en oplossen van defecten (bureaus, printers, kabels, digischermen, enz.).

  • Verzorgen van postverzending.

  • Afstemmen met de facilitaire dienst van de gemeente.

  • Ontvangen en begeleiden van externe werkmensen (onderhoud, reparaties, meteropnames, enz.).

• Ondersteuning van nieuwe medewerkers:

  • Regelen van alles wat nodig is voor een goede start: Tags, pasjes, accounts en e-mailadressen.

  • Installatie van gemeentelijke software op pc en telefoon.

  • Toegang tot systemen (I Sam, BD, mappen, mailboxen).

  • Organiseren van introductie en nieuwe-medewerkerstraining.

• Overige werkzaamheden:

  • Bijhouden van informatie op Open Social of Embrace (eventueel).

  • Ondersteunen bij werkzaamheden rond het JB-plein, zoals corv-meldingen, doorontwikkeling en KIK-adviesoverleggen.

Wat je kan verwachten:

• Een veelzijdige en afwisselende opdracht binnen een betrokken team van de Gemeente Voorne aan Zee.

• Een prettige werkplek op De Vliet, waar samenwerking en een open werksfeer centraal staan.

• Overzicht houdt en prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving.
• Ervaring heeft met administratieve en facilitaire ondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Bekend is met systemen zoals: Samenleving en GoBright (pre).

Competenties

• Communicatief sterk en servicegericht is.

• Proactief en zelfstandig werkt.

Vacature: Ondersteuner SGT (32 uur per week)
Startdatum: 1 december 2025
Locatie: De Vliet
Uren per week: 32
Rapporteert aan: Teammanager Maatschappelijke Bedrijfsvoering

Optie tot verlenging
Ja

Toelichting op uur per week
Fysiek op locatie