Medewerker bedrijfsvoering II

Werkzaamheden

• het aanmaken van dossiers naar aanleiding van ontvangen klachten en signalen van de Ombudsman;
• het uitzetten en monitoren van de klachten en signalen bij de betreffende vakafdelingen;
• het invoeren van gegevens en bijhouden van overzichten en het opstellen van (management)rapportages;
• het voeren van correspondentie (onder andere ontvangstbevestigingen en sluitingsbrieven);
• het verwerken van in- en uitgaande post in eSuite;
• contacten onderhouden met de vakafdelingen en de Ombudsman;
• het up-to-date houden van de administraties.

• Minimaal MBO-niveau, met ten minste 2 jaar relevante ervaring met de gevraagde werkzaamheden in een juridische omgeving bij een gemeente of provincie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Analytisch denkvermogen: het vermogen om informatie te analyseren, problemen op te lossen en juridische vraagstukken te begrijpen.

Wensen

• Ervaring met eSuite is een pre, maar geen vereiste;

Competenties

• Snel eigen kunnen maken van de werkzaamheden en de manier van werken;
• Accuraat;
• Doortastend;
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken;