SENIOR ADVISEUR PLANNING

SENIOR ADVISEUR PLANNING
Periode: Van 29-06-2023 tot 29-03-2024 met optie tot verlenging 15x 1 maand. (Maximale inhuurperiode is 24 maanden)
Belasting: 16-24 uur per week
Tarief: Richttarief130 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het Programmaplan werk aan de werf werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente een van de belangrijke doelen van het programma.

Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel aandacht geven aan planningsmanagement. Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij voor die extra kritische en betrokken blik, heb je een belangrijke adviesrol richting de projectmanager en manager programmabeheersing en coach jij de junior planners.

Je taken zijn:
Je gaat aan de slag als Senior Strategisch Adviseur Planning voor het programma werven en de uitvoeringsprojecten. Het programma bestaat uit algemene taken en uitvoeringsactiviteiten. Dit zijn o.a. maatregelen ten behoeve van het weren van te zwaar verkeer, diverse onderzoekswerkzaamheden, het vervangen van walmuren (o.a. Oudegracht), het vervangen van kluismuren (o.a. Kromme Nieuwegracht, Drift, Plompetorengracht), het begeleiden voor het en/of het uitvoeren van het herstellen van kelders in het wervengebied.

Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij, door het coordineren van de activiteiten van de verschillende IPM rolhouders, dat de planning haalbaar gemaakt wordt. Steeds ben jij hierbij de betrouwbare sparringpartner voor het projectteam, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten van ze over te nemen.

Taken en verantwoordelijkheden
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je coordineert de activiteiten van de verschillende IPM rolhouders, zodat de planning haalbaar gemaakt wordt;

• Je doorziet (proces)risico's en verwerkt effecten hiervan (beheersmaatregelen en gevolgen) in planning en scenarios;

• Je geeft strategisch advies met betrekking tot de (interne & externe) processen die relevant zijn voor de voortgang van het project;

• Je coacht en begeleidt Junior Planners;

• Je bent proactief in het signaleren van aandachtspunten in planning-werkprocessen/systemen;

• In samenspraak met de manager projectbeheersing draag je bij aan de verbetering van de planningsprocessen/systemen om als programma verder te professionaliseren;

• Je richt een standaard systeem en proces in om de planning te monitoren en duidelijk en eenduidig te presenteren;

• Je creeert de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden om op te halen welke activiteiten ze gaan ondernemen, hoe de werkzaamheden met elkaar samenhangen en hoe lang dit duurt;

• Je creeert en communiceert overzicht. Dit is aan de ene kant het maken van de planning en aan de andere kant deze ook voor de buhne te brengen door visualisaties/sessies/challenges, etc., zodat de planning daadwerkelijk bijdraagt aan de sturing van het project;

• Je bewaakt de planning in relatie tot gestelde deadlines. Je signaleert afwijkingen, houdt rekening met en anticipeert op in- en externe factoren, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren;

• Je levert input vanuit de planning aan diverse rapportages.

Jij bent:
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving en je bent in staat om hierin overzicht te houden. Daarnaast ben je iemand die analytisch sterk is, goed kan communiceren en goed met mensen kan omgaan. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en je signaleert kansen en handelt ernaar.

Ook beschik jij over:

• HBO of WO werk en denkniveau

• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde

• In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe overheidsorganisatie

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een IPM team

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente

• Bij voorkeur ervaring met het coachen van junior planners

• Ervaring met het werken aan monumentaal erfgoed

• Ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie;

• Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties;

• Een resultaatgerichte houding en de vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te bouwen met onder meer projectteams, opdrachtgevers en vakgenoten;

• Je kunt goed communiceren en netwerken. Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen;

• Je kunt snel schakelen en je denkt altijd 3 stappen vooruit.

Goed om te weten
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. Bij gebleken geschiktheid behoud de gemeente Utrecht zich het recht voor om meerdere kandidaten uit deze procedure aan te nemen. Hybride werken is in overleg mogelijk.

Meer informatie
Voor vragen omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de footer van deze pagina of ga naar onze Hoe Werkt Het-pagina. Toch nog vragen? Neem direct contact op met Britt Emmen via 06 39 84 53 67 of per mail via britt.emmen@kbenp.nl.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.