Projectleider Werkgroep Communicatie NAL

Opdracht omschrijving

Als projectleider bouw je verder en geef je richting aan de communicatiestrategie binnen de NAL en verbind je de werkgroep, het communicatieteam, de stuurgroep en de werkgroepen met elkaar. Je zorgt dat communicatie zichtbaar waarde toevoegt aan het functioneren van de NAL – zowel in de inhoud als in de samenwerking. Je werkt in nauwe samenwerking met de NAL-voorzitter en RVO.

Werkzaamheden:

• Positioneert communicatie stevig binnen de organisatie en borgt een strategische rol in beleid, organisatie, projecten en werkgroepen.

• Stimuleert samenwerking, kennisdeling en communicatietiming tussen partners.

• Vertegenwoordigt communicatie in de NAL Stuurgroep (6-wekelijks) en het Programmateam (wekelijks).

• Fungeert als sparringpartner van de onafhankelijk voorzitter van de NAL.

• Coördineert de inzet van middelen, mensen en bureaus, en bewaakt samenhang en kwaliteit in de communicatie-uitingen.

• Vertaalt de nieuwe strategie van NAL naar communicatiestrategie en creëert de structuur en processen om deze uit te voeren.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende, maar je hebt wel een verantwoordingsverplichting aan het NAL-Programmateam. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Een strategisch gepositioneerde communicatie binnen de NAL: zichtbaar, samenhangend en van waarde voor alle betrokken partners.Jaarlijks wordt er een rapportage opgesteld over de gevolgde aanpak en de uitgevoerde werkzaamheden.

• Beschikt over 8+ jaar aantoonbare kennis en ervaring met laadinfrastructuur, energie, duurzaamheid en/of mobiliteit.
• HBO+/WO werk- en denkniveau.

Wensen

• Ervaring in strategische communicatie, branding en kennisdeling binnen complexe samenwerkingen.

• Coachende vaardigheden en ervaring met het begeleiden van sessies en co-creatieprocessen.

• Vermogen om complexe inhoud te vertalen naar begrijpelijke, aansprekende communicatie.

• Oog voor kwaliteit, samenwerking en energie in het team.

Competenties

• Je werkt coachend, creatief en resultaatgericht. Je begeleidt sessies, stimuleert eigenaarschap en weet richting te geven zonder hiërarchie. Je combineert strategisch inzicht met verbeeldingskracht en gevoel voor mensen en processen.

• Bewezen vermogen om binnen complexe samenwerkingsverbanden strategie, communicatie en uitvoering te verbinden.

• Sterke schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden.

• Strategisch denker met praktische uitvoeringskracht.

• Verbindend, activerend en analytisch.

Organisatie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/

Korte beschrijving speelveld

De Nationale Agenda Laadinfrastructuur (NAL) is de landelijke samenwerking tussen overheden, marktpartijen en kennisinstellingen om de uitrol van laadinfrastructuur in Nederland te versnellen. Binnen dit netwerk zorgt de Werkgroep Communicatie samen met het communicatieteam (woordvoerder, communicatieadviseur, secretaris, contentbeheerder en PR-bureau) dat kennis, resultaten en verhalen niet op de plank blijven liggen, maar hun weg vinden naar beleid, praktijk en publiek.

Afgelopen half jaar is er gebouwd aan de structuur, samenwerking en strategie van communicatie binnen NAL. De komende periode ligt de focus op de verankering van communicatie als strategische kracht binnen NAL, om kennis beter te delen, samenwerking te versterken en de impact van de gezamenlijke inspanningen zichtbaar te maken.

Planning

Gesprekken zijn gepland tussen 18 en 25 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Je komt te werken op verschillende locaties en online (hybride).

Gesprek

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Projectleider Werkgroep Communicatie NAL
Periode: Van 01-01-2026 tot 01-01-2028 (24 aantal maanden)
Belasting: 16 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 120 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 12

Goed om te weten:

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

• Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.