Manager Financiën & Inkoop Ruimte

Periode: Van 1 november, of zo snel mogelijk daarna tot 1 juni 2026 (8 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 36 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 145 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 14

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! De Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht zoekt een interimmanager Financien & Inkoop.

Als interimmanager geef je leiding aan het team Financien & Inkoop binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team heeft een periode van intensieve verandering doorgemaakt en richt zich nu op het waarborgen van de ingezette koers en continuiteit. Het team bestaat uit circa 27 professionals, waaronder financieel adviseurs en inkoopadviseurs). Samen vormen zij de ruggengraat van de financiele en inkoopfunctie binnen Ruimte.

De interimmanager is verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het team, het verder op orde brengen van de basis en het versterken van de samenwerking met andere teams binnen Bedrijfsvoering, zoals Informatie & Procesmanagement (IPM), Contractmanagement, Bedrijfsondersteuning en de strategische bedrijfsvoeringsadviseurs.

Je maakt deel uit van het MT Bedrijfsvoering Ruimte en werkt nauw samen met Business Control. Naast de aansturing van het team draag je verantwoordelijkheid voor het financiele jaarproces van de afdeling, waaronder het opstellen van de jaarrekening en de borging van rechtmatigheid en kwaliteit van de financiele informatievoorziening.

Deze opdracht valt onder de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. De manager rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. De gemeente Utrecht werkt aan de verdere versterking van haar financiele en inkoopprocessen; het is belangrijk dat jij als interim manager rust en richting brengt in een dynamische omgeving en helpt de basis op orde te brengen voor een structurele invulling van deze functie.


Opdrachtomschrijving:

• Leidinggeven aan het team Financien & Inkoop met focus op ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap.
• Verantwoordelijk voor een betrouwbare financiele functie en de naleving van concernbrede kaders.
• Het faciliteren van concernbrede ontwikkelingen op het gebied van financien, rechtmatigheid en inkoop.
• Formuleren en realiseren van teamdoelen die bijdragen aan de doelen van de afdeling Bedrijfsvoering en het programma Optimale Basis.
• Actief bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering als lid van het MT.
• Je neemt deel aan het wekelijks afstemmingsoverleg met de zes senior financieel adviseurs.

Resultaat van de opdracht
De interimmanager Financien & Inkoop zorgt voor rust, richting en continuiteit binnen het team. De financiele basis is op orde: de planning- en controlcyclus verloopt betrouwbaar, het boekjaar 2025 is tijdig en zorgvuldig afgesloten, en de jaarrekening voldoet aan de concernbrede kaders. De processen voor financien en inkoop zijn gestroomlijnd en sluiten aan op de organisatieontwikkeling binnen Ruimte. De samenwerking met Business Control en andere teams binnen Bedrijfsvoering is versterkt en afspraken over rollen, taken en overlegstructuren zijn helder vastgelegd. Binnen het team is zichtbaar gewerkt aan eigenaarschap, vakontwikkeling en samenwerking. De afdeling Bedrijfsvoering kan op deze basis verder bouwen aan een structurele invulling van de managementfunctie.

Functie-eisen

• Heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Heeft aantoonbare ervaring met leidinggeven aan teams van minimaal 20 professionals in het vakgebied
• Heeft ervaring binnen de (decentrale) overheid
• Heeft kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
• Heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het afsluiten van boekjaren.

Gunningscriteria (wensen)

• Vaardigheid in het verbinden van teams en het stimuleren van samenwerking.
• Organisatiesensitief, bestuurlijk vaardig en resultaatgericht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:

Gesprekken zijn gepland op 29 oktober (ochtend). We nemen contact met je op wanneer je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden op locatie of digitaal plaatsvinden.

Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.